Practicante de Control Documentario

hace 2 semanas

Ventanilla, Perú Servicios Generales Armane EIRL A tiempo completo

SG Armane esta en la búsqueda de un Asistente de Control Documentario apasionado por la organización y la excelencia.

**Requisitos**:
Técnico, bachiller o Estudiante en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, tecnico administrativo industrial o carreras afines.

Conocimiento de los procesos y prácticas de control documental en entornos de ingeniería y construcción.

Conocimientos de otros software de gestión documental (ej.SharePoint, Documentum, OpenText).

Conocimiento intermedio de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Disponibilidad inmediata.

Funciones:
1. Establecer y mantener un sistema de control documental alineado con los procedimientos

internos y los requisitos del cliente.

2. Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del

proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.).

3. Asegurar que los documentos estén correctamente codificados, versionados y actualizados,

manteniendo un control riguroso de versiones.

4. Coordinar con los equipos de proyecto (ingenieros, supervisores, contratistas) para garantizar la puntualidad y precisión en la entrega y recepción de documentación.

5. Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado

para el seguimiento y control documental.

6. Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud con estándares y normativas.

7. Preparar informes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos para la

gerencia del proyecto.

8. Cargar, organizar y administrar documentos en Aconex y otras plataformas de gestión

documental.

9. Digitalizar documentos y asegurar respaldos periódicos en servidores o nubes autorizadas,

garantizando la preservación de la información.

10. Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave, asegurando el

cumplimiento de plazos.

11. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando acceso a la documentación

requerida y asegurando conformidad.

12. Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro, y apoyar en la preservación de

documentos.

13. Colaborar en la mejora continua de los procesos de gestión documental, optimizando

procedimientos para mayor eficiencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Practicante de Operaciones

    hace 15 horas

    Ventanilla, Perú Plagas y Soluciones A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada a brindar servicios de control de plagas y saneamiento ambiental, nos encontramos en la búsqueda de personal para cubrir el puesto de PRACTICANTE PARA EL AREA DE OPERACIONES - **Requisitos**:_ - Egresados o bachiller de las carreras de biología, agronomía, Ing. agroindustrial, Ing. ambiental, Ing. Sanitaria, afines. -...

  • Practicante de Ssoma

    hace 2 días

    Ventanilla, Perú MEGABUSINESS PERU A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de: _**"PRACTICANTE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTAL "**_ **Funciones**: - Brindar soporte en la ejecución del plan anual de SST y del Comité de SST. - Realizar capacitaciones sobre seguridad y prevención de riesgos al personal de la empresa. - Inspecciones de Seguridad...

  • Asistente documentario de Depósito Temporal

    hace 3 días

    Ventanilla, Constitutional Province of Callao, Perú MISCON GROUP A tiempo completo

    En Logisminsa, empresa logística de mineral que brinda servicios integrales de almacenaje, optimización, deposito temporal y transporte de concentrado de minerales. Actualmente nos encontramos en búsqueda un talento que se sume a nuestro equipo como ASISTENTE DOCUMENTARIO DE DEPOSITO TEMPORAL para sus operaciones en Ventanilla.FormaciónTécnico o...

  • Encargado de Control de Calidad

    hace 4 días

    Ventanilla, Perú Cosechas Peruanas P & G EIRL A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - Cosechas Peruanas P&G EIRL es una empresa dedicada a producción alimentaria Se requiere Encargado de control de Calidad y producción con _**EXPERIENCIA INDISPENSABLE EN PLANTAS DE PRODUCTOS MASIVOS**_._ - REQUISITOS:_ - _Bachiller, egresado de las carreras de Planificador Industrial, Procesador Industrial de Alimentos,...

  • Auxiliar de Planificación y Control de Gestión

    hace 2 días

    Ventanilla, Perú MEGABUSINESS PERU A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personal para nuestra empresa: _**"Auxiliar de Planificación y Control de Gestión"**_ Funciones: - Elaborar el plan master semanal de procesamiento de las diferentes categorías de productos, así como de los servicios de maquila brindados, tomando como referencia los pedidos de venta (packing list), el inventario en...

  • Practicante de Administración de Empresas

    hace 2 semanas

    Ventanilla, Perú SOLMATEC S.A.C A tiempo completo

    **¡Estamos en búsqueda de un Practicante de Administración de Empresas!** ¿Estás listo para iniciar tu carrera profesional en un entorno dinámico y con enfoque en el sector transporte? ¡Esta es tu oportunidad! **Requisitos**: - Estudiante de los últimos ciclos de **Administración de Empresas** o carrera afín. - Conocimiento básico en **gestión...

  • Practicante de Calidad

    hace 2 semanas

    Ventanilla, Perú MEGABUSINESS PERU A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personal para nuestra empresa: _**"Practicante de Calidad"**_ Funciones: - Llevar a cabo el muestreo de las materias primas que ingresan a planta brindando el diagnóstico de aceptación o rechazo. - Inspeccionar constantemente los parámetros de control (temperaturas, tiempos, pH, ° Brix, entre otros) establecidos para...

  • Practicante de Calidad

    hace 4 días

    Ventanilla, Perú MEGABUSINESS PERU A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personal para nuestra empresa: _**"Practicante de Calidad"**_ Funciones: - Llevar a cabo el muestreo de las materias primas que ingresan a planta brindando el diagnóstico de aceptación o rechazo. - Inspeccionar constantemente los parámetros de control (temperaturas, tiempos, pH, ° Brix, entre otros) establecidos para...

  • Practicante Profesional en Técnico Administración Industrial

    hace 4 días

    Ventanilla, Perú Servicios Generales Armane EIRL A tiempo completo

    Servicios Generales Armane EIRL, una empresa líder en el sector metalmecánico esta en la búsqueda de un Asistente de Control Documentario. **Requisitos**: Técnico, bachiller o Estudiante en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, tecnico administrativo industrial o carreras afines. Conocimiento de los procesos y prácticas de...

  • Practicante Profesional de Planeamiento de Documentos

    hace 4 días

    Ventanilla, Perú Servicios Generales Armane EIRL A tiempo completo

    En Servicios Generales Armane EIRL, pioneros en el sector metalmecánico y multiservicios, estamos en busca de un Asistente de Control Documentario para liderar la gestión documental de nuestros proyectos. Tu misión será garantizar que cada plano, informe y registro esté perfectamente organizado, seguro y disponible, apoyando a nuestros equipos para...