Asistente de Planeamiento

En Servicios Generales Armane EIRL, pioneros en el sector metalmecánico y multiservicios, estamos en busca de un Asistente de Control Documentario para liderar la gestión documental de nuestros proyectos. Tu misión será garantizar que cada plano, informe y registro esté perfectamente organizado, seguro y disponible, apoyando a nuestros equipos para cumplir con los estándares de calidad y plazos establecidos. Si buscas un entorno colaborativo donde tu precisión y compromiso marquen la diferencia, únete a nuestro equipo

**Requisitos**:
Técnico, bachiller o Estudiante en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, técnico administrativo industrial o carreras afines.

Conocimiento de los procesos y prácticas de control documental en entornos de ingeniería y construcción.

Conocimientos de otros software de gestión documental (ej.SharePoint, Documentum, OpenText).

Conocimiento intermedio de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Disponibilidad inmediata.

Funciones:
1. Establecer y mantener un sistema de control documental alineado con los procedimientos

internos y los requisitos del cliente.

2. Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del

proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.).

3. Asegurar que los documentos estén correctamente codificados, versionados y actualizados,

manteniendo un control riguroso de versiones.

4. Coordinar con los equipos de proyecto (ingenieros, supervisores, contratistas) para garantizar la puntualidad y precisión en la entrega y recepción de documentación.

5. Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado

para el seguimiento y control documental.

6. Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud con estándares y normativas.

7. Preparar informes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos para la

gerencia del proyecto.

8. Cargar, organizar y administrar documentos en Aconex y otras plataformas de gestión

documental.

9. Digitalizar documentos y asegurar respaldos periódicos en servidores o nubes autorizadas,

garantizando la preservación de la información.

10. Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave, asegurando el

cumplimiento de plazos.

11. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando acceso a la documentación

requerida y asegurando conformidad.

12. Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro, y apoyar en la preservación de

documentos.

13. Colaborar en la mejora continua de los procesos de gestión documental, optimizando

procedimientos para mayor eficiencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial