Practicante Profesional de Planeamiento de Documentos
hace 3 días
En Servicios Generales Armane EIRL, pioneros en el sector metalmecánico y multiservicios, estamos en busca de un Asistente de Control Documentario para liderar la gestión documental de nuestros proyectos. Tu misión será garantizar que cada plano, informe y registro esté perfectamente organizado, seguro y disponible, apoyando a nuestros equipos para cumplir con los estándares de calidad y plazos establecidos. Si buscas un entorno colaborativo donde tu precisión y compromiso marquen la diferencia, únete a nuestro equipo
**Requisitos**:
Técnico, bachiller o Estudiante en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, técnico administrativo industrial o carreras afines.
Conocimiento de los procesos y prácticas de control documental en entornos de ingeniería y construcción.
Conocimientos de otros software de gestión documental (ej.SharePoint, Documentum, OpenText).
Conocimiento intermedio de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
Disponibilidad inmediata.
Funciones:
1. Establecer y mantener un sistema de control documental alineado con los procedimientos
internos y los requisitos del cliente.
2. Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del
proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.).
3. Asegurar que los documentos estén correctamente codificados, versionados y actualizados,
manteniendo un control riguroso de versiones.
4. Coordinar con los equipos de proyecto (ingenieros, supervisores, contratistas) para garantizar la puntualidad y precisión en la entrega y recepción de documentación.
5. Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado
para el seguimiento y control documental.
6. Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud con estándares y normativas.
7. Preparar informes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos para la
gerencia del proyecto.
8. Cargar, organizar y administrar documentos en Aconex y otras plataformas de gestión
documental.
9. Digitalizar documentos y asegurar respaldos periódicos en servidores o nubes autorizadas,
garantizando la preservación de la información.
10. Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave, asegurando el
cumplimiento de plazos.
11. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando acceso a la documentación
requerida y asegurando conformidad.
12. Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro, y apoyar en la preservación de
documentos.
13. Colaborar en la mejora continua de los procesos de gestión documental, optimizando
procedimientos para mayor eficiencia.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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hace 1 día
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Ventanilla, Perú Carolyne Nicole Benavente Cespedes A tiempo completoINTRODUCCIÓN: Nuestro cliente, distribuidor de productos químicos en mercados emergentes, ha solicitado nuestro servicio de HEADHUNTING/RECLUTAMIENTO & SELECCIÓN para ubicar a un profesional de primer nível y cubrir la siguiente posición: NOMBRE DE LA POSICIÓN: PRACTICANTE PROFESIONAL DE ALMACÉN DOMINIOS PARTICULARES DEL CANDIDATO: Gestión de...
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hace 1 semana
Ventanilla, Perú Grupo Gea A tiempo completoFUNCIONES - Brindar apoyo con los trámites en Essalud y entregar los documentos correspondientes para la recuperación de subsídios, validación de descansos médicos, inscripciones, lactancias, entre otros). Atención de personal - Ejecutar los beneficios de los colaboradores y brindar apoyo en las actividades del área. - Gestionar altas, seguimiento y...
