Consultores Especializados como Agile Coach

**TÉRMINOS DE REFERENCIA**
- CONTRATACIÓN DE CONSULTORES ESPECIALIZADOS COMO _**AGILE COACH**_, PARA LA _
- GESTIÓN ÁGIL DE LOS REQUERIMIENTOS RELACIONADOS AL SISTEMA DE GESTION _
- DE SALDOS DE LOS CONTRIBUYENTES_

**1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN**

Contratación de consultores especializados como **Agile Coach**, para la gestión ágil de los requerimientos relacionados al sistema de gestión de saldos de los contribuyentes

**2. DEFINICIONES**

**3. ANTECEDENTES**

**4 OBJETIVO**

**4.1 OBJETIVO GENERAL**

Contratar consultores especializados en desarrollar las actividades de Agile Coach a fin de que desplieguen la labor de gestión y facilitación y guía de los equipos de proyectos y mesas ágiles de los requerimientos relacionados al sistema de gestión de saldos de los contribuyentes.

**4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS**

Entre los objetivos específicos para el caso de los consultores de tipo “Agile Coach” tenemos:

- Liderar y ejecutar la gestión de proyectos que se implementen bajo enfoque ágil con uso intensivo de Tecnología de información, incluyendo los de desarrollo y/o adquisición de soluciones de sistemas de información, relacionados al sistema de gestión de saldos.
- Asesorar en buenas prácticas de gestión de proyectos ágiles, para garantizar la adecuada implementación de las soluciones que atiendan las necesidades de las

áreas usuarias.
- Orientar al equipo de proyectos en el marco de trabajo ágil. En esa misma línea, colaborar con la SUNAT en la adopción de las mejores prácticas agiles como un cambio de cultura organizacional.

**5 MARCO DE REFERENCIA**

2

La consultoría deberá tomar en consideración lo siguiente:
▪ El Contrato de Préstamo N°4725/OC-PE.
▪ Proyecto de Inversión Pública (CUI) N°2430225 “Mejoramiento de los Servicios de

Recaudación Tributaria y Aduanera a Través de la Transformación Digital”.
▪ Reglamento de Organización y Funciones de la SUNAT.
▪ Lineamiento Temporal para la Atención de Requerimientos en las Tribus Ágiles

Versión 1
▪ Procedimiento para la Gestión de Proyectos Informáticos
▪ Procedimiento para la Gestión Ágil de Proyectos Informáticos.
▪ Guía Metodológica para la Gestión de Proyectos Ágiles en INSI Versión 1.0

**6 ALCANCE DEL TRABAJO**

Los consultores, a ser contratados deberán realizar las actividades según se detalla en el numeral 7 (“Actividades a Desarrollar”), para lo cual establecerán las actividades, que se acordarán con el jefe de la DGPROY, el mismo que será revisado de manera mensual.

Para llevar a cabo sus entregables, los consultores deberán trabajar bajo la supervisión de la DGPROY de la INSI y participar en las reuniones con las áreas técnicas involucradas

Los consultores deberán utilizar las políticas, directrices, lineamientos, procedimientos y las metodologías vigentes en la INSI.

El perfil a contratar es:
Especialista Cantidad

Agile Coach 2

**7 ACTIVIDADES A DESARROLLAR**

Los consultores desarrollaran las siguientes actividades:

- Coordinar con la DGPROY el detalle de las actividades mensuales a ejecutar en el presente servicio en el ámbito de su especialidad.
- Entrenar a los equipos en la metodología, prácticas y mindset ágiles y el modelo operativo adoptado por la organización.
- Acompañar a los squads (mesas o equipos ágiles) a alcanzar sus objetivos y buscando alternativas de solución.
- Incentivar el autoaprendizaje y buscar que se conviertan en equipos de alto desempeño.
- Difundir internamente la estrategia ágil y supervisar su desarrollo entre los equipos de la organización.
- Coordinar la implementación e integración de las metodologías ágiles en toda la organización.
- Realizar seguimiento y planes de acción para la madurez de los equipos.
- Generar iniciativas para mejorar la comunicación, trabajo colaborativo, acercamiento entre las distintas áreas y aporte de nuevas formas de hacer las cosas en entornos complejos.

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- Apoyar a los principales stakeholders y dueños de los principales procesos habilitadores de agilidad en el proceso de rediseño y reingeniería de los mismos.
- Apoyar a la SUNAT a adoptar la agilidad como un cambio de cultura.

Los informes mensuales que presentará el consultor deberán considerar algunos de los artefactos basados en el Procedimiento para la Gestión de Proyectos Informáticos y el
Procedimiento para la Gestión Ágil de Proyectos Informáticos de SUNAT cómo son:
**Formato**

FOR020 - Registro de Interesados

FOR070 - Cronograma del Proyecto

FOR130 - Registro de Riesgos

FOR120 - Matriz de Mecanismos de Comunicación

FOR100 - Organigrama del Proyecto

FOR150 - Registro de Problemas

FOR160 - Informe de Estado

FOR190 - Lección Aprendida

**8 ENTREGABLES, PLAZOS Y MONTO DE PAGO**

El servicio de consultoría iniciará a partir del día siguiente útil de la suscripción del contrato y tendrá un plazo de duración de doscientos (200) días calendario, plazo que incluye las a