Administrative Assistant

hace 2 días

San Isidro, Perú LCE TELECOM PERU S.A.C. A tiempo completo

**LCE Telecom Peru S.A.C.**

LCE provides comprehensive, cost-effective, custom-built cell tower solutions including construction, installation, and maintenance services for major wireless carriers, broadband service providers, tower owners, and equipment manufacturers. Our experienced installation and maintenance teams ensure superior cell tower and antenna installation and provides high-quality maintenance services to maximize system performance and longevity.

**Admin Job Description**

The Admin team provides timely response to customer inquiries, receives emergency and non-emergency job requests, schedules workflow, updates job status information, and takes appropriate action where needed. Admin maintains daily record keeping and detailed documentation of job requests. Admin engages with customer requests and guarantees the accuracy of the information provided. Admin works as a team and takes initiative to reach out to other departments to aid in job completion.

**Job Duties**
- Receive and update new jobs through customer portals.
- Review and update company and customer databases daily.
- Coordinate job site access.
- Monitor Field Tech status throughout the day to ensure reports are received daily.
- Supply Field Techs with proper customer/job information.
- Assist with customer requests, status updates, rescheduling, and invoice updates.
- Process all billing upon completion of jobs.
- Send all job completion paperwork to customers.
- Monitor, process, and escalate job issues to supervisor.
- Review and file job completion reports.
- Inform Lead of jobs and/or updates on extensions needed.
- Assist Executive Sales as needed.
- Communicate performance standards and objectives.
- Keeps management informed of current changes and new developments.
- Generate and update customer quotes upon request.
- Create Job Completion Reports.

**Minimum Requirements**
- Fluent in **English**:

- Able to work **in-office** in San Isidro
- 2+ Years’ experience, preferably in customer service
- Knowledge of SmartSheets software is a plus
- Critical thinker
- Ability to multitask
- Ability to remain calm under emergency situations
- Effective communication skills required
- Strong attention to detail and follow-through
- Sound judgement and work ethic
- Ability to maintain a safe and compliant workplace

2,000-2,500 soles

9am-6pm

Pay: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 per month

Application Question(s):

- Are you able to reliably commute to San Isidro?

**Education**:

- Associate (required)

**Experience**:

- customer service: 2 years (preferred)
- administrative: 2 years (preferred)

**Language**:

- English (required)

  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 6 días

    San Isidro, Lima, Perú Solvo Global A tiempo completo S/.15,000 - S/.25,000 al año

    Puesto: Administrative AssistantModalidad: Presencial – San Isidro (Av. Juan de Arona)Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)Inglés requerido: AvanzadoDescripción del puestoBuscamos un asistente administrativo con iniciativa y carisma para unirse a nuestro equipo en la sede. Este puesto es ideal para alguien muy organizado, proactivo y con...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    San Isidro, Perú Stockholm Precision Tools A tiempo completo

    **Accounting Assistant Jornada Parcial** Desde SPT Tools Perú nos encontramos en búsqueda de un/a asistente administrativo/a para nuestras centrales de Lima a jornada parcial durante la semana laboral para que de soporte y apoyo a las funciones presenciales de dirección. **¿Cuáles serán tus funciones?** - Emitir las facturas de ventas a los...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    San Isidro, Perú Stockholm Precision Tools A tiempo completo

    **Accounting Assistant Jornada Parcial** Desde SPT Tools Perú nos encontramos en búsqueda de un/a asistente administrativo/a para nuestras centrales de Lima a jornada parcial durante la semana laboral que desempeñe el puesto de ** manera remota**, para que de soporte y apoyo a las funciones presenciales de dirección. **¿Cuáles serán tus...

  • Sales Assistant

    hace 4 días

    San Isidro, Lima, Perú Solvo Global A tiempo completo $30,000 - $60,000 al año

    Sales Assistant – Regional Sales SupportOn Site Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM CST English Level: Advanced (9.0–10.0)Role OverviewWe're seeking a Sales Assistant to support our Regional Sales Representative. This role is ideal for someone passionate about sales, highly organized, and eager to build strong customer relationships. You'll play a key...

  • Facility Assistant

    hace 2 días

    San Isidro, Perú JLL A tiempo completo

    **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    San Juan, Perú Sandvik A tiempo completo

    Las personas apasionadas crean cosas excepcionales. - Somos Sandvik, grupo mundial fundada en 1862, pionero de la ingeniería de alta tecnología para la excavación y perforación de rocas, que ofrece soluciones que mejoran la productividad, la rentabilidad y la sostenibilidad para las industrias de fabricación, minería e infraestructuras. - Es por ello,...

  • Employer Services Assistant

    hace 1 semana

    San Isidro, Perú Britanico A tiempo completo

    **Funciones**: - Brindar apoyo a los Gerentes de Cuentas a cargo del proceso de reclutamiento y contratación de los empleadores de USE en Estados Unidos a lo largo de las diferentes etapas del programa. - Comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito, con los empleadores en Estados Unidos (cuando sea necesario) en inglés, ofreciendo...

  • IT Technical Support Assistant

    hace 1 semana

    San Isidro, Perú Playtech A tiempo completo

    **Company Description** Playtech Lima is part of Playtech - the world's largest online gaming software supplier traded on the London Stock Exchange Main Market Playtech offers cutting-edge, value added solutions to the industry's leading gaming operators. Since Playtech's inception in 1999, our approach has been centered on continual development. Playtech...

  • Receptionist

    hace 2 días

    San Isidro, Perú CBRE A tiempo completo

    ¡CBRE te ofrece la mejor oportunidad para consolidar tu trayectoria profesional en Facilities! **Sobre el puesto**: Como Concierge Recepcionist/Facilities Assistant de CBRE, ayudará a los invitados, clientes y visitantes con sus necesidades comerciales y personales. Esto incluye hacer reservaciones, programar servicios de transporte y brindar...

  • Treasury Assistant

    hace 4 días

    San Borja, Perú Otoya MH A tiempo completo S/.30,000 - S/.60,000 al año

    Objetivo del puesto:Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de tesorería, asegurando el control eficiente de flujos de caja, pagos, conciliaciones bancarias y documentación financiera, en coordinación con las áreas de construcción y producción.Requisitos del perfil:• Técnico o bachiller en Contabilidad, Finanzas, Administración o...