Auxiliar Administrativo

hace 2 días

Puente Piedra, Perú Baraka Home S.A.C. A tiempo completo

**MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)**

**Puesto**: Auxiliar Administrativo - Facturación,

**Área**: Administración / Facturación / Contabilidad
**Jefatura directa**: Jefe de Administración / Contador General / Supervisor de Facturación
**Ubicación**: Oficina Administrativa / Área de Logística y Contabilidad

**1. Objetivo del Puesto**

Apoyar eficientemente en la emisión, control y registro de la facturación, manteniendo una adecuada coordinación con el área de despacho para asegurar la correcta entrega de productos/servicios y con el área contable para la validación del registro de compras y ventas, cumpliendo con los estándares de exactitud, oportunidad y normativas vigentes.

**2. Funciones Específicas**
- Emitir facturas, boletas y otros comprobantes de pago electrónicos, verificando la información del despacho y orden de venta.
- Coordinar con el área de despacho la programación de envíos y la confirmación de entregas para la emisión correcta de documentos.
- Verificar que los datos consignados en los comprobantes de pago coincidan con las órdenes de venta y guías de remisión.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, productos y precios para asegurar una facturación precisa.
- Coordinar con el área contable la revisión y validación del registro de compras y ventas mensuales, asegurando que toda la documentación esté completa y correctamente clasificada.
- Apoyar en la organización y archivo físico y digital de los documentos de compras, ventas y despacho.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, entregas, y documentos observados.
- Atender consultas internas sobre documentos emitidos y apoyar en la resolución de observaciones de SUNAT u otras entidades fiscalizadoras.
- Cumplir con otras funciones asignadas por la jefatura, relacionadas con tareas administrativas, contables o logísticas.

**3. Requisitos del Puesto**
- **Formación Académica**: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
- **Experiência**: Mínimo 1 año en áreas de facturación, logística o contabilidad.
- **Conocimientos Específicos**:

- Facturación electrónica (SUNAT o sistema propio).
- Procesos básicos de despacho de mercancía.
- Conocimientos en registro de compras y ventas (libros electrónicos).
- Manejo de MS Excel y sistemas contables o ERP (deseable).

**4. Competencias y Habilidades**
- Atención al detalle y precisión.
- Comunicación clara y efectiva.
- Organización y gestión del tiempo.
- Trabajo en equipo y colaboración interárea.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.

**5. Relaciones de Coordinación**
- **Internas**:

- Área de Despacho y Logística.
- Área Contable.
- Área Comercial / Ventas.
- **Externas**:

- Clientes (consultas o reclamos por facturación).
- Proveedores (para validación de documentos de compra, si corresponde).
- SUNAT u otros entes reguladores (a través del área contable).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Puente Piedra, Perú Baraka Home S.A.C. A tiempo completo

    .*1. Identificación del Puesto: - Título del Puesto: Auxiliar Administrativo - Dependencia: Gerencia General - Ubicación: Puente Piedra 2. Objetivo del Puesto: Apoyar las operaciones de despacho, recursos humanos y financieras de la fábrica, asegurando la eficiencia en la producción y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa. 3....

  • Auxiliar Administrativo de Obra

    hace 2 días

    Puente Piedra, Perú CORPORACIÓN PRISMA S.A.C. A tiempo completo

    **REQUISITOS** - Estudios en ingenieria industrial, administración y/o afines INDISPENSABLE. - Manejo de Office a nível avanzado INDISPENSABLE. - Buen desenvolvimiento verbal y buena redacción. - Dominio documentario. - Capacidad de trabajar bajo presión. - Residir en el distrito de Puente Piedra o distritos aledaños. - Alto grado de capacidad...

  • Asistente Administrativo de Almacen

    hace 2 semanas

    Puente Piedra, Perú Grupo Vallenorte A tiempo completo

    RequisitosEn Grupo Vallenorte buscamos el mejor talento para la posicon de Asistente Administrativo de Almacén para trabajar en el distrito de Puente Piedra:Egresado en Ing. Industrial, Administración o carreras afines.Dominio de herramientas informaticas.Experiencia previa desempeñando funciones en el área de almacen y/o operaciones. (Se consideran...

  • Auxiliar de Créditos y Cobranzas

    hace 2 semanas

    Puente Piedra, Perú INDUSTRIAS FOX PAINT S.A.C A tiempo completo

    **NOMBRE DEL ÁREA** ÁREA ADMINISTRATIVA **JEFE INMEDIATO SUPERIOR** JEFE DE CRÉDITOS Y COBRANZAS **CARGO O NOMBRE DEL PUESTO** AUXILIAR DE CRÉDITOS Y COBRANZAS **PUESTOS QUE LE REPORTAN** N.A. **OBJETIVOS DEL CARGO** Brindar soporte a su Jefatura, para asegurar el correcto proceso de las actividades y contribuir con el desarrollo eficiente de...

  • Auxiliar Contable

    hace 4 días

    Puente Piedra, Perú TECHOS INSTANTANEOS SAC A tiempo completo

    Empresa Industrial Metalmecanica solicita Señorita Egresada ó estudiante en últimos ciclos de la carrera de CONTABILIDAD (INDISPENSABLE) Instituto ó Universidad, con experiência en: Realizar las actividades de revisión, control y registros contables de ventas e ingresos Registro contable de información entregada por el jefe del Área (Provisión de...

  • Administradora Industrial, Empresa Metal Mecánica

    hace 2 semanas

    Puente Piedra, Perú Comercial WRT A tiempo completo

    Se solicita un/ una Administrador, Empresa Metal Mecánica y Servicios Generales. **Requisitos**: Experiência en el manejo de cálculo de CTS, liquidaciones, planillas, manejo de AFP. Experiência laboral mínima de 01 (un año) como auxiliar, practicante o asistente de administración y/o RR.HH. Manejo de Office a nível intermedio - avanzado (Word y...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Puente Piedra, Perú COLCHONES ROMANTIC A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - Bachiller ó Técnico en Administración, Economía, Contabilidad ó carreras afines - Experiência mínima de 1 AÑO en puestos similares como Asistente/ Analista de Créditos y Cobranzas - Manejo de manejo de Office (Avanzando). - Experiência en cobranzas con el estado (Deseable) - Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábados de...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Puente Piedra, Perú Grupo Cramsa A tiempo completo

    REQUISITOS:DOMICILIO PUENTE PIEDRA o aledaño.Bachiller o titulado tecnico en contabilidad.02 años de experiencia en empresas privadasManejo de sistemas contables, de preferencia CONCAR, contasisHorario de Lunes a sábado de 8:00AM - 05:00PMTrabajo presencial en Puente PiedraDominio de Excel intermediodisponibilidad inmediataFUNCIONES:conocimientos en...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 1 semana

    Puente Piedra, Perú Grupo Cramsa A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - **DOMICILIO PUENTE PIEDRA** o aledaño. - Bachiller o titulado tecnico en contabilidad. - 02 años de experiência en empresas privadas - Manejo de sistemas contables, de preferencia **CONCAR, contasis**: - Horario de Lunes a sábado de **8:00AM - 05:00PM**: - Trabajo presencial en Puente Piedra - Dominio de Excel intermedio -...

  • Auxiliar de Logística

    hace 2 semanas

    Puente Piedra, Perú INDUSTRIAS FOX PAINT S.A.C A tiempo completo

    Descripción: el Asistente de Logística se encarga de la gestión general de todos los servicios de apoyo: Gestión de la Cadena de Suministro (Adquisición, transporte de las mercancías, Almacenamiento, Gestión de Flotas; y Seguimiento de los Movimientos en rutas. El/la Logista es responsable de que se disponga de los recursos necesarios para llevar a...