Administrative Assistant

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiências para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria. En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiências de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

**Administration Assistant - Aftersales**

Nuestra dirección Automotriz Premium, se encuentra en la búsqueda de su próximo(a) **Administration Assistant - Aftersales**, quien tendrá la misión de gestionar y coordinar los procesos administrativos relacionados con la facturación, seguimiento de órdenes de compra, gestión de pagos, gestión de proveedores y documentación de los servicios prestados en el taller. Asegurando que todos los documentos y procesos necesarios para la facturación y el pago de clientes finales, corporativos y de las compañías de seguros estén completos, correctamente gestionados y oportunamente entregados, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento de servicio.

**Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran**:

- Realizar seguimiento de las órdenes abiertas pendientes de facturación y asegurar su cierre adecuado.
- Gestionar y custodiar los sobres (job packs) con la documentación finalizada, asegurando su correcta organización y archivo.
- Solicitar los sustentos de pago a los asesores de servicio según los requisitos establecidos.
- Reportar la situación de los sustentos de pago de manera precisa y puntual.
- Reportar al jefe de servicio sobre el estado de las facturaciones y los pagos.
- Coordinar las fechas de pago con los proveedores, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
- Brindar información detallada y precisa sobre los sustentos de pago ante auditorías internas o externas.
- Brindar soporte en la resolución de problemas relacionados con la facturación y pagos.
- Realizar cualquier otra tarea administrativa relacionada con el proceso de servicio posventa que sea asignada por su superior.

**Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos**:

- Formación técnica o universitaria concluida en Administración de empresas, Administración Industrial, entre otros.
- Experiência de 1 a 3 años en roles similares en área administrativa o de posventa, preferentemente en un taller automotriz.
- Dominio de Excel (Nível Básico - Intermedio).

**Información de la Vacante**:

- Líder Directo: Aftersales Manager
- Lugar de Trabajo: Surco
- Modalidad: Presencial

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiências a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular. Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.