Administrador de Obras de Construcción

**MISIÓN DEL PUESTO**:
Garantizar la gestión eficiente, efectiva y rentable de los recursos humanos, materiales, y financieros de la obra, asegurando el seguimiento y control de todos los activos de la organización con el fin de lograr los objetivos estratégicos y del proyecto encomendado.

**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**:

- Organizar y asegurar el resguardo y copias físicas y digitales de toda la documentación del proyecto conforme al contrato, a las normas y al marco de ley, esto incluye cuaderno de obra, planos, cartas, oficios, RFIs, valorizaciones, contratos, etc.
- Colaborar con la oficina técnica en la negociación de los contratos con proveedores y sub contratistas.
- Administrar los contratos con proveedores, incluidos los de equipos especializados.
- Gestionar y controlar el cumplimiento de la obra con la inspección a nível municipal y otras instituciones gubernamentales, eliminando restricciones que puedan afectar el desempeño de la obra.
- Llevar el control programado y controlado del monitoreo ambiental, vial, etc. conforme a la normativa municipal y/o entidades gubernamentales.
- Gestionar el compromiso y restricciones de vecinos colindantes y sindicato de construcción civil y población.
- Auditar de forma programada el almacén de la obra, controlando el Kardex, de materiales, equipos y herramientas, su seguridad física y reportando al residente de obra para acciones correctivas y/o preventivas.
- Dar seguimiento y controlar la gestión SSOMA de las Obras.
- Dirigir y coordinar las actividades del Almacén, respecto al abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales de las obras.
- Llevar el control exhaustivo de las valorizaciones, adicionales, deductivos y todo lo referente al presupuesto económico de la obra hasta la liquidación.
- Llevar un adecuado control de la parte documentaría del proyecto asignado (reportes, facturas, guías de remisión).
- Brindar información real y oportuna sobre el estado de los contratos de obra.
- Administrar el presupuesto asignado, controlando gastos y optimizando costos.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y normas de seguridad de la organización.
- Monitorear el avance de la obra y resolver imprevistos que puedan surgir.
- Evaluar el desempeño de los subcontratistas y proveedores.
- Mantener registros actualizados de la documentación del proyecto.
- Preparar informes periódicos sobre el progreso, costos y cualquier desviación del proyecto.
- Liderar el equipo de trabajo asignando por el residente de obra y/o alta gerencia, fomentando un ambiente de colaboración
- Supervisar la adquisición y suministro de materiales y equipos
- Optimizar el uso de recursos disponibles para maximizar la eficiencia.
- Evaluar y seleccionar a los mejores proveedores y subcontratistas según criterios de calidad, costo y tiempo.
- Asegurar el correcto archivo y accesibilidad de toda la documentación relevante.
- Realizar reuniones periódicas de seguimiento con el equipo y otros stakeholders.
- Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad en todos los procesos de la obra. - Implementar y supervisar las normas de seguridad en el sitio de trabajo, asegurando un entorno seguro para todos los trabajadores.
- Mantener una comunicación clara y efectiva con todos los stakeholders, incluyendo clientes, proveedores, subcontratistas y el equipo de trabajo.
- Facilitar la resolución de conflictos y problemas mediante una comunicación abierta y transparente.
- Identificar y resolver problemas que puedan surgir durante la ejecución de la obra.
- Tomar decisiones informadas y rápidas para minimizar el impacto de los problemas en el proyecto.
- Representar a la empresa en conciliaciones extrajudiciales, laudos arbitrales y arbitrajes cuando sea requerido por la alta gerencia.
- Liderar los procesos de cierre de contratos con proveedores y con el cliente, ello incluye el cierre administrativo, contractual y técnico.
- Cumplir con GPYC.SSOMA-ES-07 Roles, Responsabilidades y Autoridades del SGSST.

**FORMACION ACADEMICA**:
Nível Educativo: Título y/o Bachiller en Ing. Industrial, Administración o afines.

**EXPERIENCIA EN EL PUESTO**:
Área: Operaciones, Administración

Sector: Construcción, Edificaciones y/o servicios inmobiliarios.

Puesto: Administrador o en cargos similares.

Tiempo: De 5 años

**IDIOMAS**:
Inglés - Básico (No excluyente)

**CURSO Y/O PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIÓN**:
Conocimiento de las Normas NFPA 25 (Deseable).

Gestión Estratégica de Compras (Deseable).

Conocimiento básico en Seguridad y Salud en el trabajo, Matriz ambiental y Anti soborno.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Indicar pretensiones salariales

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 12/07/2025