Asistente Administrativo Legal

hace 2 semanas

San Isidro, Lima, Perú Gilat A tiempo completo

Brindar soporte administrativo y operativo transversal a todo el equipo de la Vicepresidencia Legal y de Asuntos Corporativos (no solo a la gerencia), garantizando la fluidez de los procesos internos. Su misión es asegurar la correcta gestión documental (archivo legal), el agendamiento eficiente para los abogados, y la ejecución precisa de procesos administrativos-financieros como reembolsos, pago de tasas y trámites notariales, cumpliendo con los lineamientos de Gilat

Who we are looking for

Buscamos un perfil con la madurez y seniority necesario para desenvolverse con soltura en un entorno de abogados y profesionales corporativos.

  • Interlocución: Capacidad para comunicarse de igual a igual con el equipo legal, entendiendo la urgencia y confidencialidad de sus requerimientos.
  • Servicio al equipo: Alguien que entienda que su rol facilita el trabajo de todos los colaboradores del área, mostrando disposición para resolver problemas operativos de cualquier miembro del equipo legal.
  • Minuciosidad y Orden: Un perfil altamente organizado, capaz de manejar archivos legales sensibles y procesos de pago detallados sin errores.
What you will do
  • Soporte Integral al Equipo y Reuniones: Gestionar la agenda y coordinación de reuniones no solo para la VP, sino para los abogados y miembros del área que lo requieran, asegurando la disponibilidad de salas y recursos.
  • Gestión Documental Especializada: Organizar, categorizar y custodiar el Archivo del Área Legal, garantizando el orden lógico y la rápida localización de expedientes físicos y digitales.
  • Gestión Financiera y Pagos Legales:
  1. Tramitar y realizar seguimiento al pago de tasas, aranceles y obligaciones ante entidades públicas.
  2. Coordinar y gestionar los pagos de trámites notariales.
  3. Gestionar los reembolsos de gastos de todos los colaboradores del área, asegurando que cumplan con las políticas de viaje y gastos.
  • Proveedores y Presupuesto: Validar y reportar los pagos a proveedores de servicios legales, controlando la ejecución del presupuesto del área para asegurar que no existan retrasos en la facturación.
  • Soporte Operativo en Sistemas: Generación de Órdenes de Compra (OC) y seguimiento en SAP para asegurar la continuidad de los servicios contratados por el área legal.
Requirements

Formación: Bachiller y/o Titulada en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares, preferiblemente dando soporte a áreas legales o equipos corporativos grandes.

Idiomas: Inglés Intermedio (Indispensable para comunicación y lectura de documentos).

Herramientas Tecnológicas (Excluyentes):

  • SAP: Manejo para gestión de órdenes de compra y presupuestos.
  • Excel: Nivel Intermedio/Avanzado para reportes.
  • Power BI: Manejo para visualización de indicadores y control presupuestal.
  • Power Point: Nivel Intermedio.

#PER

#LI-ONSITE

What we have for you
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  • Asistente legal

    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú Grupo QTC A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Asistente Legal en Grupo QTC, ofrecerás soporte en la redacción y manejo de documentos legales, así como en la coordinación de tareas administrativas relacionadas. Tendrás responsabilidades como la gestión de documentos legales, la organización de archivos y la asistencia...

  • Asistente legal

    hace 1 semana

    San Isidro, Lima, Perú VIDAWASI Perú A tiempo completo

    En VIDAWASI,creemos que nuestro propósito se construye con acción decidida.Resulta indispensable difundir el impacto social de nuestra obra en el campo de salud, educación y cultura.Buscamos incorporar talentos a nuestros equipo contable para expandir nuestro propósito y licencia social .El Asistente Legal brinda soporte técnico y administrativo al...

  • Asistente Administrativo Legal

    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú Gilat Satellite Networks A tiempo completo

    Brindar soporte administrativo y operativo transversal atodo el equipode la Vicepresidencia Legal y de Asuntos Corporativos (no solo a la gerencia), garantizando la fluidez de los procesos internos. Su misión es asegurar la correcta gestión documental (archivo legal), el agendamiento eficiente para los abogados, y la ejecución precisa de procesos...

  • Asistente Legal

    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú VQ Consultores A tiempo completo

    En VQ Consultores buscamos un Practicante Pre – Profesional de Derecho para integrarse como Asistente Legal. El rol combina apoyo legal/administrativo con tareas creativas para generación de contenido institucional.Funciones principalesRedacción de escritos, documentos e informes legales.Seguimiento de trámites ante SUNARP, SUNAT, Poder Judicial y...

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    hace 1 día

    San Isidro, Lima, Perú Florez Tijero Consultores S.A.C-Abogados A tiempo completo

    Asistente Legal - Derecho Procesal - Bachiller en DerechoFormación Académica:* Bachiller en Derecho.Experiencia:* Experiencia comprobada en el área Procesal Civil.* Manejo indispensable del sistema SINOE, CEJ (Casillas Electrónicas) y mesas de partes virtuales.* Experiencia realizando procuraduría (seguimiento presencial y virtual de expedientes).*...

  • asistente administrativo

    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú FOREX PERU SAC A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Contable Administrativopara unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá conocimientos en la normativa y procedimientos de contratación pública, así como habilidades para gestionar documentos administrativos y contables relacionados con proyectos del sector público.ResponsabilidadesApoyo en la preparación...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo

    Nos encontramos en convocatoria de Asistente administrativo y de finanzasRequisitos:Titulado o bachiller de ADMINISTRACIÓN O CONTABILIDADExperiencia de 2 a 3 años en estudios jurídicos o negocios B2B (servicios) indispensableConocimiento de planillas, utilidades, finanzas empresas, facturas, coordinaciones con clientes, atención al cliente, cobranzas,...

  • Asistente administrativo contable

    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo

    Nos encontramos en convocatoria de Asistente administrativo contableRequisitos:Titulado o bachiller de ADMINISTRACIÓN O CONTABILIDADExperiencia de 2 a 3 años en estudios jurídicos o negocios B2B (servicios) indispensableConocimiento de planillas, utilidades, finanzas empresas, facturas, coordinaciones con clientes, atención al cliente, cobranzas, entre...

  • asistente administrativo y de finanzas

    hace 1 semana

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo

    Nos encontramos en convocatoria de Asistente administrativo y de finanzasRequisitos:Titulado o bachiller de administración o contabilidadExperiencia de 2 a 3 años en estudios jurídicos o negocios B2B (servicios)Conocimiento de planillas, utilidades, finanzas empresas, facturas, coordinaciones con clientes, atención al cliente, cobranzas, entre...

  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo

    Nos encontramos en convocatoria de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANZASRequisitos:Egresado o titulado de administración o contabilidad o finanzasExperiencia de 2 a 3 años en estudios jurídicos o negocios B2B (servicios)Conocimiento de planillas, utilidades, finanzas empresas, facturas, coordinaciones con clientes, atención al cliente, cobranzas, entre...