Asistente Administrativo Legal

hace 5 días

San Isidro, Lima, Perú Gilat Satellite Networks A tiempo completo S/.60,000 - S/.120,000 al año

Brindar soporte administrativo y operativo transversal a
todo el equipo
de la Vicepresidencia Legal y de Asuntos Corporativos (no solo a la gerencia), garantizando la fluidez de los procesos internos. Su misión es asegurar la correcta gestión documental (archivo legal), el agendamiento eficiente para los abogados, y la ejecución precisa de procesos administrativos-financieros como reembolsos, pago de tasas y trámites notariales, cumpliendo con los lineamientos de Gilat

Who we are looking for:

Buscamos un perfil con la madurez y
seniority
necesario para desenvolverse con soltura en un entorno de abogados y profesionales corporativos.

  • Interlocución: Capacidad para comunicarse de igual a igual con el equipo legal, entendiendo la urgencia y confidencialidad de sus requerimientos.
  • Servicio al equipo: Alguien que entienda que su rol facilita el trabajo de todos los colaboradores del área, mostrando disposición para resolver problemas operativos de cualquier miembro del equipo legal.
  • Minuciosidad y Orden: Un perfil altamente organizado, capaz de manejar archivos legales sensibles y procesos de pago detallados sin errores.

What you will do:

  • Soporte Integral al Equipo y Reuniones: Gestionar la agenda y coordinación de reuniones no solo para la VP, sino para los abogados y miembros del área que lo requieran, asegurando la disponibilidad de salas y recursos.
  • Gestión Documental Especializada: Organizar, categorizar y custodiar el Archivo del Área Legal, garantizando el orden lógico y la rápida localización de expedientes físicos y digitales.
  • Gestión Financiera y Pagos Legales:
  • Tramitar y realizar seguimiento al pago de tasas, aranceles y obligaciones ante entidades públicas.
  • Coordinar y gestionar los pagos de trámites notariales.
  • Gestionar los reembolsos de gastos de todos los colaboradores del área, asegurando que cumplan con las políticas de viaje y gastos.
  • Proveedores y Presupuesto: Validar y reportar los pagos a proveedores de servicios legales, controlando la ejecución del presupuesto del área para asegurar que no existan retrasos en la facturación.
  • Soporte Operativo en Sistemas: Generación de Órdenes de Compra (OC) y seguimiento en SAP para asegurar la continuidad de los servicios contratados por el área legal.

Requirements:

Formación:
Bachiller y/o Titulada en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:
Mínimo 3 años en posiciones similares, preferiblemente dando soporte a áreas legales o equipos corporativos grandes.

Idiomas:
Inglés Intermedio
(Indispensable para comunicación y lectura de documentos).

Herramientas Tecnológicas (Excluyentes):

  • SAP: Manejo para gestión de órdenes de compra y presupuestos.
  • Excel: Nivel Intermedio/Avanzado para reportes.
  • Power BI: Manejo para visualización de indicadores y control presupuestal.
  • Power Point: Nivel Intermedio.
PER

  • Asistente legal

    hace 3 días

    San Isidro, Lima, Perú Grupo QTC A tiempo completo S/.300,000 - S/.600,000 al año

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Asistente Legal en Grupo QTC, ofrecerás soporte en la redacción y manejo de documentos legales, así como en la coordinación de tareas administrativas relacionadas. Tendrás responsabilidades como la gestión de documentos legales, la organización de archivos y la asistencia...

  • Asistente legal

    hace 1 día

    San Isidro, Lima, Perú VIDAWASI Perú A tiempo completo S/.30,000 - S/.60,000 al año

    En VIDAWASI,creemos que nuestro propósito se construye con acción decidida.Resulta indispensable difundir el impacto social de nuestra obra en el campo de salud, educación y cultura.Buscamos incorporar talentos a nuestros equipo contable para expandir nuestro propósito y licencia social .El Asistente Legal brinda soporte técnico y administrativo al...

  • Asistente Administrativo Legal

    hace 5 días

    San Isidro, Lima, Perú Gilat A tiempo completo S/.30,000 - S/.35,000 al año

    Brindar soporte administrativo y operativo transversal a todo el equipo de la Vicepresidencia Legal y de Asuntos Corporativos (no solo a la gerencia), garantizando la fluidez de los procesos internos. Su misión es asegurar la correcta gestión documental (archivo legal), el agendamiento eficiente para los abogados, y la ejecución precisa de procesos...

  • asistente administrativo

    hace 5 días

    San Isidro, Lima, Perú FOREX PERU SAC A tiempo completo S/.15,000 - S/.20,000 al año

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Contable Administrativopara unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá conocimientos en la normativa y procedimientos de contratación pública, así como habilidades para gestionar documentos administrativos y contables relacionados con proyectos del sector público.ResponsabilidadesApoyo en la preparación...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo S/.30,000 - S/.50,000 al año

    Nos encontramos en convocatoria de Asistente administrativo y de finanzasRequisitos:Titulado o bachiller de ADMINISTRACIÓN O CONTABILIDADExperiencia de 2 a 3 años en estudios jurídicos o negocios B2B (servicios) indispensableConocimiento de planillas, utilidades, finanzas empresas, facturas, coordinaciones con clientes, atención al cliente, cobranzas,...

  • Asistente administrativo contable

    hace 5 días

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo S/.5,000 - S/.15,000 al año

    Nos encontramos en convocatoria de Asistente administrativo contableRequisitos:Titulado o bachiller de ADMINISTRACIÓN O CONTABILIDADExperiencia de 2 a 3 años en estudios jurídicos o negocios B2B (servicios) indispensableConocimiento de planillas, utilidades, finanzas empresas, facturas, coordinaciones con clientes, atención al cliente, cobranzas, entre...

  • Asistente administrativo

    hace 5 días

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo S/.30,000 - S/.60,000 al año

    Nos encontramos en convocatoria de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANZASRequisitos:Egresado o titulado de administración o contabilidad o finanzasExperiencia de 2 a 3 años en estudios jurídicos o negocios B2B (servicios)Conocimiento de planillas, utilidades, finanzas empresas, facturas, coordinaciones con clientes, atención al cliente, cobranzas, entre...

  • Asistente administrativo bilingüe

    hace 5 días

    San Isidro, Lima, Perú TP CONSULTORA A tiempo completo S/.20,000 - S/.25,000 al año

    En TP Consultora, empresa especializada en servicios administrativos que brinda soporte directo a una reconocida firma de abogados en EE.UU., buscamos dos Asistentes administrativos para el área de Intake y para el área de ACMA coninglés avanzadopara unirse a nuestro equipo en San Isidro, Lima. Requisitos indispensables:Estudios técnicos o universitarios...

  • Jefe Legal

    hace 3 días

    San Isidro, Lima, Perú Grupo Ortiz A tiempo completo S/.60,000 - S/.120,000 al año

    Estamos en la búsqueda de un:Responsable de la gestión legal integral del contrato de concesión bajo el modelo de Asociación Público-Privada (APP), que asegure el cumplimiento normativo, la adecuada interpretación y aplicación del marco jurídico vigente, y la correcta defensa de los intereses de la Sociedad de Propósito Específico (SPV) ante la...

  • Practicante preprofesional legal

    hace 3 días

    San Isidro, Lima, Perú Medifarma A tiempo completo S/.2,500 - S/.7,500 al año

    Somos Medifarma SA, el laboratorio más grande a nivel nacional con mas de 50 años en el mercado liderandando la industria farmacéutica. Actualmente, nos encontramos en búsqueda de los mejores talentos para ocupar la vacante de: Practicante preprofesional legalRequisitos:Estudiante a partir del sexto ciclo de la carrera de Derecho2.Experiencia minima de...