Auxiliar Administrativo de Relaciones Comunitarias

hace 21 horas

At Brazil, Perú Alfa Co Sociedad Anonima Cerrada A tiempo completo


Somos ALFACO SAC, una empresa con más de 08 años de experiencia, enfocada en el desarrollo de proyectos de Construcción para la industria energética, minera y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y Gas.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarlo a nuestro staff de profesionales con el cargo de: Auxiliar de Relaciones Comunitarias

Objetivo del cargo: Brindar soporte al equipo de relaciones comunitarias en actividades administrativas, con la finalidad de cumplir con los objetivos del área.

¿QUÉ NECESITAMOS?:

  • Estudiantes de últimos ciclos o recien egresados en: Administración, Sociología, Antropología, Ciencias de la Comunicación, o carreras afines.
  • Conocimientos en Microsoft Office a nivel intermedio.
  • Experiencia mínima de 06 meses en puestos similares y/o relacionadas con el cargo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

  • Gestionar la proyección mensual de servicio de resguardo policial para el equipo de campo y realizar el requerimiento diario de efectivos policiales a través del Sistema Office Track.
  • Realizar el seguimiento al equipo de campo sobre el envío de tareos policiales diarias de manera digital y envío de ubicación para el recojo en físico.
  • Sistematizar los tareos de servicio policial en el sistema Office track y realizar la entrega física al área logística de manera semanal.
  • Efectuar la rendición de caja chica, reembolso de gastos y depósitos al personal del área.
  • Realizar la sistematización física de documentos del área: Registros de asistencia, cartas de inicio de obra, actas reunión y otros formatos.
  • Disposición de materiales para el equipo de campo: Registros de comunicación, actas de reunión, trípticos, ATS, tareos policiales, registros de capacitación, entre otros.
  • Gestionar la entrega al área de HSE los análisis de trabajo seguro (ATS) del personal de campo.
  • Elaborar las cartas de inicio de obra y gestión de codificación en el Sistema Pegasus del cliente Calidda.
  • Remisión semanal de cargos de cartas de inicio de obra al cliente Calidda.
  • Llevar el control de las cartas gestionadas semanalmente y remitir estatus a la jefatura y coordinación.
  • Realizar la solicitud de recursos logísticos para el área: EPP´s, útiles de oficina, materiales, entre otros.
  • Revisar la rendición de gastos de los permisos para los trabajos de Redes Externas y posterior remisión al cliente.
  • Brindar soporte en las actividades de recursos humanos (renovación de contratos, control de registro de asistencia diaria y mensual) y clima organizacional del equipo.
  • Apoyar en la elaboración y coordinación para la ejecución de transacciones judiciales.
  • Designar codificación a las comunicaciones internas del área y actualizar el cuadro control de comunicaciones.
  • Actualizar la matriz de KPI's del área.
  • Dar soporte en la organización de eventos del área: reuniones, capacitaciones, inducciones, etc.
  • 17. Asistir en el acompañamiento de supervisiones sociales y reuniones con población u otros (cuando se requiera).

TE OFRECEMOS:

  • Beneficios sociales de acuerdo a ley.
  • Pagos puntuales.
  • Capacitaciones constantes.
  • Línea de carrera.
  • Utilidades.

CONDICIONES LABORALES:

  • Horarios: lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm / sábado 8:00 am a 11:00 am.
  • Modalidad: Presencial.
  • Disponibilidad para trabajar en Ate

Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N° 29973.



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