Asistente Administrativo

En la Universidad Norbert Wiener, acreditada por SUNEDU, estamos comprometidos en ofrecer una experiencia educativa de clase mundial que transforma la vida de miles de estudiantes. Únete a nuestro propósito y conviértete en nuestro(a) próximo(a) Asistente Administrativo.

Nuestro (a) próximo (a) colaborador debe contar con:

• Bachiller en Administración de empresas, técnico en secretariado, asistente de gerencia, computación y/o afines.
• Conocimiento de procesos administrativos universitarios. (Indispensable)
• Conocimiento de MS Excel al nivel intermedio, para manejo de base de datos.
• Experiencia mínima de 1 año realizando las funciones descritas y/o en la posición.

Estas serán tus principales funciones:

• Coordinar y organizar la agenda diaria de su jefe inmediato, de acuerdo a disposiciones generales,programando o concertando la realización de las citas o comunicaciones.
• Elaborar actas de las reuniones de trabajo que participe, de los acuerdos que se tomen para un respectivo control y seguimiento.
• Realizar el seguimiento, cierre, y registro diario de atención de solicitudes presentadas al P.A., de acuerdo con la modalidad (presencial, telefónica, o electrónica) y plataforma tecnológica de la Universidad.
• Registrar la documentación o expedientes recibidos y entregados, a través de registros y elaborar reportes de la documentación recibida, remitida y pendiente.
• Organizar y hacer el despacho, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se generan en el programa académico; así como, realizar el control y seguimiento de estos, de acuerdo con la plataforma tecnlógica de la Universidad, archivando en forma diaria cuando corresponda.
• Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución de la carga lectiva de los docentes.
• Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación como: telefonía, correo electrónico, página web, boletines, publicidad escrita y radial, vitrina informativa, entre otras.
• Apoyar en la verificación y la ubicación de los estudiantes en las correspondientes secciones, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido.
• Llevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, descansos médicos, cupones de tiempo libre, entre otros.
• Llevar a cabo los procesos en conformidad con las normas y estándares establecidos por la organización.
• Realizar análisis y otras tareas encomendadas por su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza de su puesto y funciones.
• Elaboración de informes automatizados en Excel con tablas dinámicas, gráficos y segmentaciones.
• Cruce de bases de datos para identificar patrones, inconsistencias o generar reportes comparativos.

Horario:

• Lunes a Sábados 2 p.m. a 11:00 p.m.

¿Qué te ofrecemos?

• Todos los beneficios de ley: 14 sueldos al año, CTS, vacaciones, utilidades, entre otros.
• Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.
• Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.
• Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

Postula y sigamos brindando una experiencia educativa de clase mundial para miles de estudiantes

En Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N° 29973.

En la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.