UPC: Recepcionista

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país

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Misión del Puesto: Atender a estudiantes, padres de familia y visitas sobre consultas relacionadas a las areas de atencion y servicios de los campus con la finalidad de orientarlos hacia los responsbales de atencion presencial de acuerdo a sus requerimientos; asimismo dar soporte a los colaboradores respecto al uso de los espacios colaborativos, salas de reuniones asi como su administracion y control para garantizar un ambiente favorable y seguro asegurando el uso eficiente y alineado a las politicas definidas por la universidad.

Funciones principales del puesto:

• Recepcionar y transferir las llamadas.
• Atender a la comunidad universitaria y derivar sus requerimientos adecuadamente.
• Revisar los recursos disponibles de reserva de espacios de coworking, garantizar su buena presentacion asi como mantener los espacios con las dotaciones tecnologicas necesarias para el desarrollo de las actividades administrativas.
• Realizar el reporte de checklist de los ambientes administrativos de reserva a su cargo y reportar incidencias.
• Gestionar el sistema de reservas de recursos y reportar incidencias.
• Recepcionar y despachar los documentos; aviso por mail o por teléfono de encargos de visitas y llamadas.
• Apoyar en el control de ingreso de personas.
• Realizar los informes requeridos por su jefatura.
• Realizar otras funciones afines que le designe el Coordinador de Operaciones y Servicio del campus.

Requisitos:

• Estudios Técnicos en Secretariado, Administración, Marketing o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en atención al público.
• Conocimientos de Office.

Beneficios :

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.