Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

1. Gestión Comercial y Facturación

2. Emitir cotizaciones y brindar seguimiento a los clientes hasta su cierre o respuesta final.

3. Emitir facturas electrónicas y coordinar su envío o entrega según corresponda (correo electrónico, plataformas del cliente, entrega física).
4. Solicitar de manera oportuna y adecuada las órdenes de compra, HES, valorizaciones o cualquier sustento requerido por el cliente para la facturación.
5. Realizar visitas a los clientes como proceso de fidelización.
6. Realizar seguimiento de cobranzas, cancelaciones, abonos de detracción y retención.
7. Realizar el análisis para la aplicación de detracciones o retenciones, y brindar apoyo en el registro contable correspondiente.

8. Ser responsable de proporcionar información actualizada y precisa sobre el estado de facturación, contratos e ingresos a las distintas áreas de la organización.

9. Gestión de Contratos y Documentos Corporativos

10. Gestionar contratos desde su emisión, control y actualización.

11. Elaborar documentos corporativos tales como memorandos, minutas, actas, solicitudes y cartas institucionales.
12. Realizar el registro, archivo y distribución de documentación recibida o generada en el área.

13. Apoyar en la elaboración de procedimientos de trabajo administrativos.

14. Reportes Administrativos y Control de Gestión

15. Elaborar reportes administrativos y dashboards de seguimiento.

16. Generar reportes de tráfico de servicios (uso, volumen, tendencias u otros indicadores relevantes).
17. Registrar comprobantes de compra y venta en los sistemas establecidos.

18. Apoyar al área contable con el registro y validación de documentos financieros.

19. Logística e Inventario

20. Realizar toma de inventario físico y control de existencias según cronograma.

21. Recopilar las necesidades del personal del área y coordinar la solicitud de materiales, servicios u otros recursos necesarios.

22. Soporte General y Atención Interdepartamental

23. Brindar soporte a otras áreas administrativas como atención al cliente, logística, cobranza o contabilidad, según necesidad.

24. Atender consultas internas o externas sobre temas administrativos y brindar soluciones o canalización adecuada.
25. Ejecutar otras funciones o tareas que le asigne su jefe inmediato.

Requisitos del Puesto

• Titulado en Ingeniería Industrial, Administración o Contabilidad (Indispensable).

Experiencia

• Mínimo 4 años en funciones administrativas.
• Experiencia en contabilidad y emisión de mínimo 300 comprobantes mensuales.
• Se valorará experiencia previa con entidades del Estado.
• Experiencia laborando en empresas de telecomunicación(Indispensable).

Conocimientos Técnicos

• Manejo de StarSoft (Indispensable).
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimiento en tablas dinámicas y Power BI.
• Excelente redacción y ortografía.

Habilidades Personales

• Proactividad y capacidad de análisis.
• Adaptabilidad al cambio.
• Disposición para el aprendizaje y compartir conocimientos.

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Capacitaciones internas y externas.
• Remuneración acorde al mercado laboral.

Condiciones del Puesto

• Tipo de puesto: Tiempo completo.
• Modalidad: Trabajo 100% presencial.
• Horario laboral:
• Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:45 p.m.
• Sábados: 9:00 a.m. a 1:15 p.m. (Horario no modificable)
• Ubicación: A una cuadra del Óvalo Higuereta – Surco, Lima.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1, S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• Indique su pretensión salarial
• Indique lugar de residencia
• Indique si ha participado en procesos de licitación (indispensable)
• Indique si tiene conocimientos en contabilidad (indispensable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial