Executive Assistant

Acerca de VCM

Somos una empresa de Outsourcing de Servicios Profesionales para negocios en Estados Unidos y Canadá, enfocada en el sector Construcción. Reclutamos,

capacitamos y desarrollamos talento, asesoramos a nuestros clientes en mejores prácticas y garantizamos altos estándares de desempeño, comunicación y calidad.

Descripción del puesto:

Únete a nuestro equipo Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a con experiencia y dominio bilingüe del inglés. Si destacas por tu organización, comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas, esta es tu oportunidad para crecer con nosotros.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo integral al CEO.
• Gestionar agendas, incluyendo reuniones, citas y arreglos de viaje.
• Actuar como enlace entre el CEO y los stakeholders internos y externos.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y eficiente.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
• Asistir con tareas personales y diligencias cuando se requiera.
• Organizar y priorizar tareas para asegurar el uso eficiente del tiempo del CEO.
• Mantener confidencialidad y ejercer discreción en todas las funciones del rol.
• Realizar otras funciones asignadas por el CEO.

Requisitos

INGLÉS AVANZADO (OBLIGATORIO):

Todos los candidatos deben contar con un nivel avanzado de inglés. Postular solo si cumple con este requisito, ya que se realizarán evaluaciones de dominio del idioma.

Formación relacionada:

Administración de Empresas, Comunicación, Gestión de Bases de Datos, Tecnología de la Información, Estrategias Organizacionales u otras afines.

Estudios en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Gerencial o carreras relacionadas.

Habilidades técnicas

• Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de agenda.
• Familiaridad con plataformas como JobNimbus, Asana, , Slack, Google Calendar, Miro, entre otras.
• Haber trabajado previamente con empresas estadounidenses (plus).

Comunicación

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
• Capacidad para interactuar profesionalmente con distintos niveles de stakeholders.

Organización y gestión del tiempo

• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Atención al detalle y experiencia en gestión de calendarios.

Profesionalismo y confidencialidad

• Discreción en el manejo de información sensible.
• Conducta ética y profesional.

Adaptabilidad y resolución de problemas

• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios.
• Proactividad para resolver problemas de manera efectiva.

Detalles del puesto

• Tipo de empleo: Tiempo completo
• Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Lugar de trabajo: Av. Benavides y Velasco Astete – Surco

Para continuar con la postulación, ingresa aquí:

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

• Indicar tipo y número de documento (DNI o CE)
• ¿Cuentas con disponibilidad para trabajar de forma presencial en Surco?

(Referencia C.C. El Trigal)

• ¿Cuentas con nivel de inglés avanzado?
• ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
• Somos una planilla de régimen pyme, ¿estás de acuerdo con ello?

Lugar de trabajo: Empleo presencial