Asistente de Control Documentario

hace 1 semana

Ventanilla, Perú Servicios Generales Armane EIRL A tiempo completo S/.20,000 - S/.25,000 al año

Únete al equipo de Servicios Generales Armane EIRL, una empresa líder en el sector metalmecánico y multiservicios Estamos en la búsqueda de un Asistente de Control Documentario apasionado por la organización y la excelencia. Serás el encargado de garantizar que cada documento esté en su lugar, cumpliendo con los más altos estándares de calidad y plazos. Si te motiva trabajar en un entorno dinámico y contribuir al éxito de proyectos clave,te estamos esperando

Requisitos

Técnico, bachiller o Estudiante en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, tecnico administrativo industrial o carreras afines.

Conocimiento de los procesos y prácticas de control documental en entornos de ingeniería y construcción.

Conocimientos de otros software de gestión documental (ej.SharePoint, Documentum, OpenText).

Conocimiento intermedio de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Disponibilidad inmediata.

Funciones :

  1. Establecer y mantener un sistema de control documental alineado con los procedimientos

internos y los requisitos del cliente.

  1. Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del

proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.).

  1. Asegurar que los documentos estén correctamente codificados, versionados y actualizados,

manteniendo un control riguroso de versiones.

  1. Coordinar con los equipos de proyecto (ingenieros, supervisores, contratistas) para garantizar la puntualidad y precisión en la entrega y recepción de documentación.

  2. Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado

para el seguimiento y control documental.

  1. Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud con estándares y normativas.

  2. Preparar informes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos para la

gerencia del proyecto.

  1. Cargar, organizar y administrar documentos en Aconex y otras plataformas de gestión

documental.

  1. Digitalizar documentos y asegurar respaldos periódicos en servidores o nubes autorizadas,

garantizando la preservación de la información.

  1. Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave, asegurando el

cumplimiento de plazos.

  1. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando acceso a la documentación

requerida y asegurando conformidad.

  1. Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro, y apoyar en la preservación de

documentos.

  1. Colaborar en la mejora continua de los procesos de gestión documental, optimizando

procedimientos para mayor eficiencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Control Documentario

    hace 12 horas

    Ventanilla, Perú Servicios Generales Armane EIRL A tiempo completo

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  • Asistente Planner

    hace 12 horas

    Ventanilla, Perú Servicios Generales Armane EIRL A tiempo completo

    En Servicios Generales Armane EIRL, líder en soluciones metalmecánicas y multiservicios,buscamos un Asistente de Control Documentario para integrarse a nuestro equipo. Este rol es esencial para asegurar una gestión documental impecable, organizando y controlando la documentación técnica y administrativa con precisión y eficiencia. Si eres un...

  • Practicante de Control Documentario

    hace 1 semana

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  • Asistente de Control de Inventarios

    hace 2 días

    Ventanilla, Perú INDUSTRIAS MANRIQUE A tiempo completo

    En Industrias Manrique, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Control de Inventarios. El responsable reportará directamente al área de Contabilidad. Funciones: - Garantizar la exactitud de los inventarios, entre las existencias reales y lo registrado en el sistema. - Analizar resultados de inventario de los almacenes de materia prima,...

  • Asistente Comercial y Comex

    hace 7 días

    Ventanilla, Perú MEGABUSINESS PERU A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de: _**"ASISTENTE COMERCIAL Y COMEX" - Planta VENTANILLA**_ **Funciones**: - Ejecutar todas las actividades necesarias para el proceso de exportación y distribución física internacional de acuerdo con el incoterm contratado por el cliente. Esta función incluye la parte documentaria y...

  • Encargado de Control de Calidad

    hace 2 días

    Ventanilla, Perú Cosechas Peruanas P & G EIRL A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - Cosechas Peruanas P&G EIRL es una empresa dedicada a producción alimentaria Se requiere Encargado de control de Calidad y producción con _**EXPERIENCIA INDISPENSABLE EN PLANTAS DE PRODUCTOS MASIVOS**_._ - REQUISITOS:_ - _Bachiller, egresado de las carreras de Planificador Industrial, Procesador Industrial de Alimentos,...

  • Asistente de Compras

    hace 7 días

    Ventanilla, Perú MEGABUSINESS PERU A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de: _**"ASISTENTE DE COMPRAS" - Planta VENTANILLA**_ **Funciones**: - Emitir las órdenes de compra y órdenes de servicio en el sistema de información ERP según el requerimiento de las áreas usuarias de la planta. - Gestionar los documentos de ingreso de los productos comprados o...

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    hace 1 semana

    Ventanilla, Perú Megabusiness Peru SAC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personal : Asistente Contable 1.1. Recibir, de parte del área de Planificación y Control de Gestión, los comprobantes de pago - ventas y realizar posteriormente, su registro digital secuencial validando que éstos contemplen los sustentos documentarios pertinentes. 1.2. Registrar y brindar soporte en el análisis de...

  • Asistente de Planeamiento

    hace 12 horas

    Ventanilla, Perú Servicios Generales Armane EIRL A tiempo completo

    En Servicios Generales Armane EIRL, pioneros en el sector metalmecánico y multiservicios, estamos en busca de un Asistente de Control Documentario para liderar la gestión documental de nuestros proyectos. Tu misión será garantizar que cada plano, informe y registro esté perfectamente organizado, seguro y disponible, apoyando a nuestros equipos para...

  • Asistente de Asuntos Regulatorios

    hace 1 semana

    Ventanilla, Perú CAAS ALIMENTOS S.A.C. A tiempo completo

    **Asistente de asuntos regulatorios** Apoyo en la aplicación de reglamentos y normas nacionales e internacionales, en sus aspectos técnicos y regulatorios en los procesos de diseño, elaboración y comercialización de alimentos a fin de garantizar su cumplimiento alineado con el crecimiento del negocio. Elaborar y/o actualizar los formatos, manuales,...