Cibertec: Asistente de Alianza Educativa

En #Cibertec tenemos el compromiso de impartir una educación superior técnica de alta calidad que contribuya al crecimiento económico y ambiental del país.

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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Alianza Educativa

-¿Cuál es el desafío?
Lograr eficacia en las tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos, de acuerdo a los lineamientos, plazos y estándares de calidad establecidos por la institución.

-¿Cómo lo lograrás?
Atención y Seguimiento al cliente
Atender y resolver consultas referidas a los procesos del convenio
Redactar cartas o comunicados
Brindar apoyo a los colegios, en cada uno de los procesos del convenio
Efectuar seguimiento a los colegios a fin de cumplir con los procesos y/o actividades establecidas.
Mantener la base de datos de colegios actualizado (director, coordinador, docente).
Mantener actualizados los cuadros de control, de cada uno de los procesos
Seguimiento a colegios para el ingreso de anexo 3,4,6
Procesar nóminas de alumnos en el sistema administrativo Sócrates.
Actualizar la fecha de convenio de los colegios en sistema en Sócrates
Registrar Coordinadores y docentes en sistema Sócrates
Distribución de materiales
Procesar nóminas de alumnos en el sistema administrativo Sócrates.
Envío de Licencia para docentes y alumnos de acuerdo a la nómina o proyección
Supervisiones
Asignación de docentes y/o modificaciones en el sistema administrativo Sócrates, para cada período vigente
Seguimiento a colegios para el registro de horarios de clase, actividades extracurriculares
Validación, verificación y actualización de registro de calendario de actividades (incluyendo cambio de orden, previa validación de la Coordinación Académica)
Contactar a los colegios para el envío de enlaces de clases OnLine (Zoom, Ms Teams)
Capacitaciones
Mantener actualizado el control de capacitaciones, master de capacitaciones y capacitación requerida
Seguimiento a colegios para el envío de fichas de inscripción de capacitaciones.
Seguimiento a docentes que tienen cursos pendientes por llevar
Realizar llamadas de confirmación y recordatorias de inicio de curso.
Procesar fichas de inscripción
Realizar llamadas de seguimiento por inasistencia al primer día de clase.
Seguimiento a capacitadores para el oportuno registro de notas en el sistema
Brindar asistencia al docente el primer día de clases
Emisión y envío de resultados y certificados
Evaluaciones
Mantener actualizada la base de disponibilidad de evaluadores
Seguimiento de entrega de documentación de evaluadores nuevos
Seguimiento a colegios, para el envío de cronogramas
Coordinar creación de accesos a evaluadores nuevos.
Asignación de evaluadores en el sistema según cronograma semanal y sustitutorios exclusivos.
Planes de estudio
Seguimiento y llamadas a colegios para el envío de planes de estudio
Preparar los documentos académicos que definir el plan de estudio
Exámenes sustitutorios regulares
Coordinación y asignación de evaluadores, en Sócrates
Registro en Sócrates de las inscripciones de alumnos y envío de la lista de sistema
Creación de códigos de alumnos
Asignar evaluador en sistema
Ingreso de notas
Emisión y envío de cartas, informe de resultados y certificados digitales
Otros
Llevar indicadores de los procesos a su cargo.
Apoyar en eventos o reuniones institucionales

-¿Cuáles son los requisitos? (Indispensable)

Formación académica
-Profesional en Administración o afines.
Conocimientos técnicos
-Conocimiento de Ofimática a nivel usuario
-Conocimiento y manejo de Sócrates, entre otros.
Experiencia
-Mínima de 2 años en cargos similares
-Trabajo transversal con áreas de soporte (TI, Calidad Educativa, Finanzas, Logística, etc.)
Disponibilidad
-Asistir a las oficinas corporativa una vez por semana.

-¿Cuáles son los beneficios?
EPS cubierta al 30%
Ingresar a planilla desde el primer día.
Excelente clima laboral.
Beneficios Corporativo y Educativo dentro de la Red Laureate Perú