Asistente Administrativo Ssoma

Main Purpose:

Contribuir administrativamente al área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, ofreciendo apoyo a los miembros del equipo con respecto a las necesidades de materiales y equipos para lograr las metas establecidas por el área. Asesorar, coordinar, medir, mantener y evaluar el sistema integrado de gestión de SSOMA garantizando el correcto cumplimiento de las normas ISO 14001 e ISO 45001.

Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:

• Asesorar y dar soporte administrativo a los miembros del área, informando de los procesos de la compañía para la atención de sus requerimientos.
• Realizar la atención de los clientes internos con respecto a tramitaciones de permisos y/o autorizaciones en temas de SSOMA. Verificar el cumplimiento de requisitos de SSOMA para el ingreso de terceros.
• Administrar la información estadística del área; así como mantener actualizado y gestionar los sistemas de reporte y gestión de seguridad (incluidos incidentes) tanto lo requerido por Catalina Huanca (ZYGHT) y área corporativa (INTELEX, SPHERA, otros); a fin de garantizar la buena gestión de indicadores proactivos de seguridad e investigación de incidentes.
• Gestionar oportunamente los reportes y alertas de los sistemas de monitoreo vehicular (GPS - Mix Telematics) y gestión del comportamiento de la conducción (Monitoreo de fatiga y somnolencia - Mix Visio).
• Seguimiento al cumplimiento del programa anual (Capacitación, inspecciones, simulacros, entre otros.)
• Organizar y actualizar la documentación física y digital del área para que los documentos sean localizados con exactitud y rapidez.
• Organizar y actualizar la información generada de las auditorías internas, externas y de organismos reguladores gubernamentales.
• Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y maquinas asignadas al área. Mantener un control de los EPP utilizados en el área conforme a las necesidades.
• Emitir informes de gestión SSOMA internos, requerimientos legales y corporativos según periodicidad establecida (diario, semanal, mensual y anual).
• Revisar los procedimientos internos para generación de vales de almacén, órdenes de compra u órdenes de servicio, seguimiento al proceso de pagos de servicios y requerimientos del área.
• Mantener las carpetas de plataforma documentaria actualizada del sistema integrado de gestión para asegurar el cumplimiento de las normas ISO 14001 e ISO SIG SSOMA.
• Brindar asesoría a los gestores de área y empresas contratistas con respecto al cumplimiento, mantenimiento y mejora continua del SIG SSOMA.
• Realizar seguimiento y monitoreo del cumplimiento de objetivos, metas y programas del SIG SSOMA.
• Asegurar que las áreas y empresas contratistas cuenten con evidencia del cumplimiento del requerimiento documentario del SIG SSOMA (por ejemplo: difusión de políticas, mapeo de procesos, IPERC línea base, manuales, estándares, procedimientos, instructivos, entre otros).
• Gestionar el nombramiento de los coordinadores/responsable SIG de las diversas áreas y empresas contratistas. Mantener reuniones mensuales para medir y evaluar avances.
• Gestionar la ejecución del plan de auditorías interno y externo; asegurando el cumplimiento, avances y mejoras del SIG SSOMA.
• Coordinar con los entes certificadores la realización de auditorías de recertificación y seguimiento de los sistemas de gestión implementados.
• Gestionar las SAP (no conformidades potenciales) y SAC (no conformidades), apenas finalizadas las auditorías y realizar seguimiento hasta el cierre de estas.
• Emitir informes de cumplimiento y avances de la gestión del SIG SSOMA.
• Comunicar sobre cualquier incidente que ocurriera en el área de trabajo siguiendo los procedimientos establecidos.

Key Relationships and Department Overview:

Requisitos

• 1 a 3 años de experiencia en minas subterráneas como Asistente Administrativo de Seguridad
• Carrera: Técnico o Universitario en carreras de Seguridad, Prevención de Riesgos, Medio Ambiente o relacionadas
• Poder trabajar en un sistemas atípico (14X7)
• Conocimientos en Sistemas integrados de gestión.
• Auditor líder en sistema de gestión ISO 45001 y/o ISO 14001
• Software de base y procesamiento de datos.