Auxiliar administrativo

Buscamos un(a) Auxiliar administrativo para brindar soporte en la gestión financiera y administrativa de la organización, contribuyendo al adecuado registro, control y seguimiento de las operaciones económicas. La posición tendrá un enfoque operativo, participando en actividades de facturación, tesorería, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y pagar. Trabajará en coordinación con el responsable del área financiera, asegurando la precisión de los registros, el cumplimiento de los procedimientos internos y la atención oportuna de las actividades asignadas. Principales funciones1. Facturación y control de ingresos
• Emitir facturas, boletas de venta, notas de crédito y otros comprobantes electrónicos.
• Verificar los datos de clientes, importes y condiciones comerciales antes de la emisión de comprobantes.
• Mantener actualizado el registro de facturación y realizar el seguimiento de comprobantes pendientes de emisión.
• Organizar y proporcionar la documentación de ventas para el registro contable y las declaraciones tributarias. 2. Control y seguimiento de pagos y cobranzas
• Apoyar en la programación y ejecución de pagos a proveedores y otras obligaciones de la empresa.
• Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar, vencimientos y compromisos de pago de clientes.
• Mantener actualizados los registros de cuentas por pagar y cobrar.
• Coordinar con clientes, proveedores y áreas internas para obtener documentación y confirmar operaciones. 3. Conciliaciones bancarias y control de tesorería
• Apoyar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos.
• Registrar y verificar ingresos, egresos y transferencias bancarias.
• Identificar y reportar diferencias en las conciliaciones para su regularización.
• Mantener organizado el archivo digital de comprobantes, constancias de pago y documentación bancaria. 4. Soporte administrativo y contable
• Organizar la documentación necesaria para los cierres contables mensuales.
• Coordinar la entrega de comprobantes y sustentos al área contable.
• Apoyar en otras actividades administrativas y financieras asignadas por el responsable del área. Requisitos
• Formación: Egresado(a) o universitario de Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía o carreras afines.
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Experiencia:
Deseable de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, financieras, contables, de tesorería o facturación. Se considerarán prácticas preprofesionales.
• Microsoft Excel: Nivel intermedio (fórmulas, filtros, tablas dinámicas y manejo de bases de datos).
• Conocimientos básicos: Facturación electrónica, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar.
• Deseable: Conocimiento de comprobantes electrónicos SUNAT. Competencias y habilidades
• Atención al detalle: Precisión en el registro y revisión de información financiera y documentos.
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar tareas simultáneas y cumplir con los plazos establecidos.
• Comunicación efectiva: Facilidad para coordinar con clientes, proveedores y diferentes áreas de la organización.
• Proactividad: Disposición para aprender, identificar inconsistencias y proponer mejoras en las actividades asignadas.
• Responsabilidad y confidencialidad: Manejo cuidadoso de información financiera y documentación empresarial.
• Trabajo en equipo: Capacidad para seguir instrucciones, colaborar y adaptarse a los procedimientos del área. Perfil que buscamosUna persona organizada, responsable, con interés en desarrollarse profesionalmente en el área de finanzas y disposición para aprender sobre procesos de tesorería, facturación, control financiero y elaboración de reportes.