Asistente Administrativo/a UNODC

Encontrado en: Talent PE C2 - hace 2 semanas

Lima, Perú Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito (UNODC) A tiempo completo

POSTULACIÓN

Para mayor detalle y para postular, por favor ingresar a:

Considere por favor que la vacante cierra 01-Set-2021 bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

—

Background

En un mundo donde las drogas ilícitas, el crimen y el terrorismo traspasan las fronteras, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC por sus siglas en inglés), lidera a nivel global la lucha contra estos peligros.

En el marco de las Metas de Desarrollo del Milenio y bajo el enfoque de los Derechos Humanos, el objetivo primordial de UNODC, es?contribuir con los Estados a enfrentar las amenazas que ponen en riesgo la gobernabilidad, la estabilidad social y atentan contra las condiciones básicas necesarias para avanzar en el desarrollo humano de nuestros pueblos.

En términos concretos, la labor de UNODC plantea los siguientes objetivos específicos:

La investigación y análisis para incrementar el conocimiento y la comprensión sobre drogas y delito, y para basar la adopción de políticas y la toma de decisiones operacionales en la evidencia concreta.
Trabajo de carácter normativo para asistir a los estados en la ratificación y la puesta en práctica de los tratados internacionales, en el desarrollo de la legislación doméstica sobre las drogas, el crimen y el terrorismo, y en la provisión de servicios básicos y de secretaría a los órganos rectores.
y finalmente, programas y proyectos de cooperación técnica en los países para reforzar la capacidad de los estados miembros para contrarrestar los problemas de drogas ilícitas, delincuencia organizada y terrorismo.
En tal sentido, la intervención de UNODC está diseñada para contribuir en el logro de los siguientes resultados:

Los gobiernos estarán mejor equipados para cumplir e implementar con sus obligaciones comprometidos en los tratados internacionales, particularmente en la cooperación judicial eficaz, la prevención y medidas contra la producción ilícita de la droga, el tráfico y abuso, el tráfico de seres humanos y otras formas de delincuencia organizada, lavado de activos, corrupción y terrorismo.
La toma de decisiones será basado en la evidencia, fundamentado en un conocimiento más extenso y más preciso de las drogas ilícitas, del delito y del terrorismo.
La sociedad civil y la opinión pública apoyarán más firmemente a la acción contra las drogas ilícitas y del delito, basado en una mejor comprensión, conocimiento y conciencia de los problemas.

 

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión de la Coordinación Programática y la Administración, el /la Asistente Administrativa dará apoyo a la gestión de programa, cumpliendo con las siguientes tareas y funciones:

Gestión de Programa:

Monitoreo de los planes operativos de proyectos.
Monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
Cierre financiero de proyectos con la Sede y donantes.
Recopilación de la información relevante para la entrega de reportes periódicos internos y externos, y presentación de informes.
Recopilación de información relevante para el mandato de UNODC del gobierno, donantes y actualidad nacional e internacional.
Preparación de la información base para comunicaciones institucionales internas y externas sobre los proyectos, programas e iniciativas de UNODC.
Identificación y relacionamiento con las organizaciones co-partes y del Sistema de Naciones Unidas y la Sede en Viena
Cualquier otra función inherente a la gestión de programa que se requiera.

Administración:

Elaboración de propuestas, firmas de convenios, contratos y cierres de los mismos.
Gestión de los procesos de compras (adquisiciones), viajes, logística y eventos en UMOJA (sistema SAP de UNODC).
Administración y mantenimiento de activos fijos y archivos administrativos, financieros y programáticos.
Mantenimiento de una base de datos de las producciones de los proyectos y de la oficina, por ejemplo, de las metodologías, herramientas y publicaciones.
Mantenimiento de una base de datos de los grupos de interés de la oficina.
Identificación de oportunidades de financiación para UNODC y sus proyectos.
Cualquier otra función inherente a la gestión administrativa que se requiera.

Finanzas:

Elaboración y revisión de presupuestos.
Apoyo en la elaboración de plan operativo para APCI para la recuperación de IGV de proyectos
Seguimiento a la ejecución presupuestal.
Reconciliación de las planillas y pagos.
Preparación de informes financieros periódicos y rendición de cuentas.
Gestión de su rol en UMOJA (sistema SAP de UNODC) incluida su actualización y capacitación para su manejo.
Cualquier otra función inherente a la gestión financiera que se requiera.

Talento Humano:

Procesos de reclutamiento y contratación de personal y consultores.
Preparación e implementación de un plan de inducción.
Seguimiento al cumplimiento contractual de personal, cierre y liquidación, incluyendo las normas y políticas establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales.
Aseguramiento del cumplimiento de las normas de seguridad por parte de personal y contratistas.
Cualquier otra función inherente a la gestión de talento humano que se requiera,
Competencies

Profesionalismo
Orientación al Cliente
Trabajo en Equipo
Comunicación
Required Skills and Experience

Educación

Bachiller y/o Título profesional en administración, finanzas, economía, ingeniería, contabilidad, desarrollo o afines
Experiencia

Experiencia de 5 años en labores administrativas, financieras, económicas, contables y apoyo a gestión de proyectos.
Manejo de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicaciones en la nube, por ejemplo Google Drive, Flock, Trello, entre otros.
De preferencia con experiencia o interés en gestión de proyectos.
De preferencia con experiencia o interés en trabajar con organizaciones del sector desarrollo.
De preferencia dominio del inglés en nivel avanzado (oral, escrito y de lectura).
Será una ventaja tener experiencia en el manejo de SAP.
Idiomas

Español y deseable dominio del inglés a nivel avanzado (oral, escrito y de lectura).

  • Asistente de Gestión de Programa – UNODC

    Encontrado en: Talent PE C2 - hace 2 semanas

    Lima, Perú Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito (UNODC) A tiempo completo

    POSTULACION Para mayor detalle y para postular, por favor ingresar a: Considere por favor que la vacante cierra 14-Set-2021 bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú). — Duties and Responsibilities Responsabilidades: Bajo la supervisión directa del Coordinador del Programa y la orientación general del Representante de la...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Lima, Perú Enchanté Asistente Virtual A tiempo completo

    Empresa de servicios, está en la búsqueda de una Asistente Administrativa, para la sede en Santa Beatriz (Cercado de Lima). **Requisitos**: - Egresado de las carreras de Administración, Secretariado o afines. - Manejo de Microsoft nível intermedio. - Experiência mínima 1 año en empresas de servicios, ventas o puestos similares. - Experiência en...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Lima, Perú Industrial Group S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Empresa Comercializadora de bienes, está en búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO con experiência contable-administrativo, organizada, manejo del office nível intermedio, facilidad de palabra, con experiência en el rubro comercial. Consultas con la Sra. Maribel al WSP 946 431...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Lima, Perú META ENGINEERING A tiempo completo

    **Supervisión de Importante Obra de Agua y Saneamiento en Lima (Plazo 03 años)** - **CARGO**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - **PARTICIPACION**: 100% - **FORMACION ACADEMICA**:Administración empresas / Contabilidad. - **EXPERIENCIA**: Asistente administrativo y/o asistente en logística en supervisión o ejecución de obras en general (Minimo 13 meses en el...

  • Asistente Administrativa

    Encontrado en: Whatjobs PE C2 - hace 2 semanas

    Lima, Perú Multident A tiempo completo

    Estamos en busca de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte administrativo en diversas áreas de la empresa. Responsabilidades: Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinar reuniones y gestionar agendas. Administrar la documentación y archivos de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Lima, Perú FAMILY DENTAL SALAZAR A tiempo completo

    Asistente Administrativo Somos Family Dental Salazar, dedicadas a la salud oral, estamos buscando un 1 asistente administrativo para laborar en Pueblo Libre. Requerimientos: Fluidez verbal Experiência en asistencia administrativa, secretaria o afines. Experiência mínima en Odontologia de 1 año Manejo de Microsoft Office avanzado Conocimiento de...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Lima, Perú Industrial Group S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Empresa Ferretera se encuentra en la búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO con 4 años de experiência mínimo en el rubro y/o similar, que cuente con las siguientes habilidades: responsable, organizado, manejo del office nível básico - intermedio, facilidad de palabra, conocimientos en...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Lima, Perú Shoppo eirl A tiempo completo

    Estudios: Egresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad y/o afines. - Experiência de 2 años en posiciones de administrador junior, asistente administrativo, asistente contable y/o finanzas. - Preferentemente haber trabajado en rubro de restaurantes, hoteles o empresa retail. - Experiência operativa en áreas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Lima, Perú GANADEROS ASOCIADOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA requiere los servicios de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para cumplir las siguientes labores: - Conocimiento en licitaciones con el Estado - Contratos y file de trabajadores - Gestion de RRHH - Gestion Administrativo FUNCION: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DOMINIO: - Excel nível intermedio avanzado - Planilla de trabajadores - Manejo de...

  • Asistente Contable

    hace 3 días

    Lima, Perú Asistente de marketing A tiempo completo

    Apoyo en tareas Administrativas y Contables, ERP - Apoyo en tareas Administrativas, planilla, proveedores. - Apoyo en tareas Contables, ingresos y egresos. - Alimentar el sistema de información ERP. - Otras tareas requeridas en la empresa. - Se necesita vivir cerca del distrito a independencia Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,200.00 al...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Lima, Perú Psicotec A tiempo completo

    Importante Holding del sector de inmobiliario requiere incorporar un/a Asistente Administrativo **Asistente Administrativo - Técnico en administración, administración (Egresado o Bachiller) o similares. - Deseable especialización en recursos humanos Office Intermedio - **Funciones: Gestión administrativa, gestión de recursos humanos y soporte de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Lima, Perú Instituto Pacifico SAC A tiempo completo

    **Empresa peruana se encuentra en la búsqueda del mejor talento para desempeñarse en el puesto de Asistente Administrativo** **Requisitos**: - Egresado o cursando los últimos ciclos de la carrera de Administración, Contabilidad o afines. - Experiência de más de 1 año como asistente de administrativo. - Conocimiento de Excel a nível avanzado -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    **Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, La Victoria - Perú- Educación: - Universitario/Egresado- Experiência: - 2 años- Fecha de publicación: - Mar 10, 2023- Responsable: - Liliana Chirinos- En Overall, ¡Creemos que tu talento...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Lima, Perú HOUSING SAC A tiempo completo

    Se Solicita Asistenta Administrativa para empresa Lider de servicios Inmobiliarios en Lima. Ubicado en San Borja Horario de 9:a00 a 5:00 pm Conocimiento administrativo Experiência en Atencion al Cliente Disponibilidad Inmediata Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,600.00 - S/.1,800.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú Hermes Transportes Blindados A tiempo completo

    En Hermes Transportes Blindados, nos encontramos en la búsqueda de Talento para ocupar la posición de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para incorporarse a nuestro staff de profesionales. - **Requisitos**:_ - Técnico Titulado o Egresado en 'Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Administración o afines - Conocimiento de Office intermedio (Exigible) -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Lima, Perú Ari Consulting A tiempo completo

    Nuestro cliente, **que se dedica al desarrollo de identidad de imagen,** se encuentra en la búsqueda de **(1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO **y cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: - Egresado técnico y/o universitario de Administración, secretariado y/o afines. - Experiência como Asistente administrativo por 1 año como mínimo. - Manejo de Office...

  • Asistente de Oficina o Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Lima, Perú New Life Centro de Bienestar y Salud A tiempo completo

    **Requisitos y habilidades** - Experiência comprobada como Asistente Administrativo, Asistente Virtualo Asistente Administrativo de Oficina - Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina. - Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax. - Competencia en MS Office ( Excel, Word y PowerPoint, en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Lima, Perú VCA Consultores A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora requiere un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para realizar funciones de facturación, cobranzas y apoyo administrativo. **Requisitos**: - Estudios superiores técnicos o universitarios completos en Administración, Contabilidad, Ingeniería o afines. - Cursos de especialización en Administración, contabilidad o afines....

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Lima, Perú CORPORACION AMERICAN PLASTIC SAC A tiempo completo

    CORPORACION AMERICAN PLASTIC SAC SE ENCUENTRA EN BUSQUEDA DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Funciones: Realizar llamadas a los clientes para cobranzas Seguimiento a movimientos bancarios Reportes de cobranzas Tener conocimiento en facturación Otras funciones administrativas delegadas por su jefe inmediato **Requisitos**: Egresado o bachiller en...

  • Asistente Administrativa Logistica

    Encontrado en: Whatjobs PE C2 - hace 2 semanas

    Lima, Perú DIPROJECT SRL A tiempo completo

    Somos la empresa DIPROJECT SRL, buscamos a una asistente administrativa logistica responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades...