Asistente de Gestión de Programa – UNODC

Encontrado en: Talent PE C2 - hace 2 semanas


Lima, Perú Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito (UNODC) A tiempo completo

POSTULACION

Para mayor detalle y para postular, por favor ingresar a:

Considere por favor que la vacante cierra 14-Set-2021 bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

Duties and Responsibilities

Responsabilidades:
Bajo la supervisión directa del Coordinador del Programa y la orientación general del Representante de la UNODC, con apoyo técnico y sustantivo del punto focal para Latinoamérica del Programa Global, el asistente de gestión de programa tendrá a su cargo las siguientes funciones y responsabilidades:

1. Gestión de Programa:

Monitoreo de los planes operativos de proyectos.
Monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
Cierre financiero de proyectos con la Sede y donantes.
Recopilación de la información relevante para la entrega de reportes periódicos internos y externos, y presentación  de informes.
Recopilación de información relevante para el mandato de UNODC del gobierno,donantes y actualidad nacional e internacional.
Preparación de la información base para comunicaciones institucionales internas y externas sobre los proyectos, programas e iniciativas de UNODC.
Identificación y relacionamiento con las organizaciones co-partes y del Sistema de Naciones Unidas y la Sede en Viena.
Cualquier otra función inherente a la gestión de programa que se requiera.

2. Administración:

Elaboración de propuestas, firmas de convenios, contratos y cierres de los mismos.
Gestión de los procesos de compras (adquisiciones), viajes, logística y eventos en UMOJA (sistema SAP de UNODC), en coordinación con la Unidad de Operaciones cuando se requiera.
Administración y mantenimiento de activos fijos y archivos administrativos financieros y programáticos.
Mantenimiento de una base de datos de las producciones de los proyectos y de la oficina, por ejemplo, de las metodologías, herramientas y publicaciones.
Mantenimiento de una base de datos de los grupos de interés de la oficina.
Identificación de oportunidades de financiación para UNODC y sus proyectos.
Cualquier otra función inherente a la gestión administrativa que se requiera.

3. Finanzas:

Elaboración y revisión de presupuestos.
Seguimiento a la ejecución presupuestal.
Reconciliación de las planillas y pagos.
Preparación de informes financieros periódicos y rendición de cuentas.
Gestión de su rol en UMOJA (sistema SAP de UNODC) incluida su actualización y capacitación para su manejo.
Recuperación del IGV.
Cualquier otra función inherente a la gestión financiera que se requiera.

4. Talento Humano:

Procesos de reclutamiento y contratación de personal y consultores.
Preparación e implementación de un plan de inducción.
Seguimiento al cumplimiento contractual de personal, cierre y liquidación, incluyendo las normas y políticas establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales.
Aseguramiento del cumplimiento de las normas de seguridad por parte de personal y contratistas.
Cualquier otra función inherente a la gestión de talento humano que se requiera.
Competencies

Competencias:

Profesionalismo
Responsable por la rendición de cuentas
Planeamiento y organización
Compromiso con el aprendizaje contínuo
Orientación al Cliente
Trabajo en Equipo
Comunicación
 

Required Skills and Experience

Educación

Formación (título profesional) en administración, finanzas, economía, ingeniería, contabilidad, desarrollo o afines.

Experiencia:

Experiencia de 5 años en labores administrativas, financieras, económicas, contables y apoyo a gestión de proyectos.
De preferencia con experiencia o interés en gestión de proyectos.
De preferencia con experiencia o interés en trabajar con organizaciones gubernamentales e internacionales.
Será una ventaja tener experiencia en el manejo de SAP y tener experiencia previa con USAID y/o UN.
Manejo de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicaciones en la nube, por ejemplo Google Drive, Flock, Trello, entre otros.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio del inglés en nivel avanzado (oral, escrito y de lectura).
INFORMACIÓN IMPORTANTE

Nª de vacantes: 02 (DOS)

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 – PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página web:

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado en formato PDF – el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).


  • Asistente Administrativo/a UNODC

    Encontrado en: Talent PE C2 - hace 2 semanas


    Lima, Perú Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito (UNODC) A tiempo completo

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  • Lima, Perú Gestión Integral de Proyectos HQSE A tiempo completo

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  • Lima, Perú Gestión Integral de Proyectos HQSE A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** Egresada de la carrera de administración, y/o afines Funciones: - Soporte en brindar información sobre los programas que la organización difunda. - Seguimiento académico de alumnos en los programas de especialización - Emisión de certificado, y/o envío de los mismos - Informar a través de...


  • Lima, Perú Programa de Practicas Nexa - Perú A tiempo completo

    ¡Imagina poder apoyar activamente en las labores necesarias para el desempeño del área minera frente a los desafíos de las unidades y proyectos de una empresa Global! Las practicas aquí en Nexa requieren de tu ayuda, sólo esperamos de tu compromiso y que disfrutes aprendiendo. Estamos en la búsqueda de postulantes que tengan un gran sentido de dueño...

  • Asociado/a Especialista en Gestión Basada en Resultados

    Encontrado en: Talent PE C2 - hace 2 semanas


    Lima, Perú Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo A tiempo completo

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  • Asistente Contable

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    Lima, Perú Asistente de marketing A tiempo completo

    Apoyo en tareas Administrativas y Contables, ERP - Apoyo en tareas Administrativas, planilla, proveedores. - Apoyo en tareas Contables, ingresos y egresos. - Alimentar el sistema de información ERP. - Otras tareas requeridas en la empresa. - Se necesita vivir cerca del distrito a independencia Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,200.00 al...


  • Lima, Perú METRICA DIRECCION INTEGRAL DE PROYECTOS A tiempo completo

    Somos una empresa peruana que reúne a líderes profesionales con más de 15 años de experiência en dirección, consultoría, desarrollo, planificación, control, supervisión y ejecución de proyectos de construcción. Nos encontramos en la busqueda de un **Asistente de Sistemas Integrados de Gestión**. **Requisitos**: Bachiller y/o titulado de las...


  • Lima, Perú UNIVERSIDAD ANTONIO RUIZ DE MONTOYA A tiempo completo

    **Principales responsabilidades**: - Supervisar la creación y actualización de los planes de estudios de doctorado, maestrías y diplomados, y realizar las coordinaciones pertinentes hasta conseguir su aprobación. - Proponer estrategias para la optimización de la planificación e implementación de los semestres académicos. - Proponer y apoyar en la...


  • Lima, Perú Universidad Nacional de Ingeniería - FACULTAD DE CIENCIAS A tiempo completo

    CONVOCATORIA DE REQUERIMIENTO DE SERVICIO (Secretaria para el Programa de Tutoría de la Facultad de Ciencias) **Requisitos**: 1. Experta en ofimática (Word, Excel, Power Point), especialmente en el uso de Excel avanzado. 2. Buena redacción, comunicación y trato al público. 3. De preferencia con experiência de 1 año en trámites universitarios. 4....


  • Lima, Perú UNIVERSIDAD ANTONIO RUIZ DE MONTOYA A tiempo completo

    Universidad Antonio Ruiz de Montoya se encuentra en la búsqueda de un **ANALISTA DE GESTIÓN ACADÉMICA **para incorporarse a nuestra Escuela de Posgrado. **PRINCIPALES FUNCIONES: - Revisar los planes de estudios de programas nuevos y las actualizaciones de programas, a fin de que estén en conformidad con los formatos de la Escuela de Posgrado y la...


  • Lima, Perú SUMA HOLDING PERÚ, ESPECIALISTA EN SELECCIÓN DE PERSONAL A tiempo completo

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  • Gerente de Programas

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    Lima, Perú Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo A tiempo completo

    POSTULACIÓN Para mayor detalle y para postular, por favor ingresar a: Considere por favor que la vacante cierra 13-jun.-2022 bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú) — Funciones Principales y resultados esperados Contar con un Asistente Administrativo para el desarrollo de las siguientes labores: Brindar soporte...


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    Lima, Perú ORDEN DE SAN AGUSTÍN A tiempo completo

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