Administrative Assistant

hace 1 semana


Lima, Perú Adistec A tiempo completo

Es responsable de apoyar los procesos de gestión administrativa, servicios generales y de recusros humanos.
- Atención del área de Recepción (Revisión y validación de documentación a nombre de la empresa como notificaciones, cartas, documentos legales, estados de cuenta, cheques, atención de visitas, etc)
- Gestión de las compra de economato, artículos de oficina y limpieza.
- Control de entrega y recepción de activos como celulares, laptops, baterías y cargadores.
- Seguimiento de los casos reportados a través del área de soporte TI
- Control de Mantenimiento de aires acondicionados, Impresoras, oficina y otros relacionados a Servicios Generales.
- Gestión de trámites municipales, certificación ITSSE entre otros relacionados.
- Llevar el control de las renovaciones de las Pólizas y seguros generales de la empresa
- Gestiones administrativas varias (emisión de RHE, escaneos, copias, archivo, envío de constancia de pago a proveedores de pago en coordinación con Tesorería, registros de gastos bancarios, gestión de la vigencia de poder y copia literal mesnuales, etc.)
- Recepción de documentos de reembolso de personal previa validación contable e ingreso al sistema.
- Recepción de facturas electrónicas para su re-distribución a Contabilidad otras áreas y Registros de servicios recurrentes al sistema
- Revisión de documentación y registro de proveedores nacionales al sistema
- **Apoyo al área de Recursos Humanos en las diversas actividades.



  • Lima, Perú Talent2win A tiempo completo

    **Administrative Assistant** Talent2Win es una start-up digital con sede en Lima (Perú) y en Massachusetts (EEUU). Nuestros servicios están diseñados y optimizados específicamente para organizaciones en rápida expansión, que experimentan una escasez de talento calificado, altas tasas de rotación, y largos tiempos de contratación. Nuestro negocio,...


  • Lima, Perú Talent2win A tiempo completo

    **¡Te estamos buscando!** ¿Estás buscando una oportunidad desafiante en una organización con un ambiente ágil e innovador? Si es así, tu futuro es con la familia Talent2Win. Talent2Win está buscando un **Assistant Administrative **motivado, consultivo y experimentado para unirse a nuestro equipo colaborativo, dinámico y con visión de...


  • Lima, Perú MANDOMEDIO PERU S.A A tiempo completo

    In Mandomedio, we are looking for a Bilingual Administrative Assistant for one of our clients, an important North American company of architectural services for the retail sector. **Requisitos**: Technical studies in Executive secretary, administrative or related. 3 years of experience in similar positions Advanced Level of English (fluently speaking and...


  • Lima, Perú Konecranes A tiempo completo

    País: Perú- Lugar: Lima, LIM, PE- Información sobre la ubicación: - Tipo de empleo: Indefinido- Tiempo completo / Tiempo parcial: Tiempo completo**Administrative Assistant of Parts**: - País: Perú (PE)_ - Ubicación: Lima, Lima (PE-LIM)_ - Información sobre la ubicación:_ - En Konecranes, creemos que una buena experiência del cliente se consigue...


  • Lima, Perú Western Union A tiempo completo

    **Administrative Assistant, Treasury - **Lima, Peru** Are you a highly organized, professional, and resourceful Treasury assistant? Do you have an eye for detail and the ability to manage multiple tasks with ease? We are looking for a talented Administrative Assistant in our Treasury area to join our Western Union team. **Motivated by our values: purpose...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Lima, Perú Merck KGaA Darmstadt Germany A tiempo completo

    Aplica tu Magia con nosotros ¿Estás listo para explorar, romper barreras y descubrir mucho más? Sabemos que tienes grandes planes. Nosotros, también, innovar con la ciencia y la tecnología para enriquecer la vida de las personas con las soluciones en Healthcare, Life Science y Electronics apasiona a nuestros colegas en el mundo entero. Juntos, soñamos...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    Lima, Perú Oikocredit, Ecumenical Development Cooperative Society U.A. A tiempo completo

    **OFFICE ASSISTANT** **(Full time,40 hours, Lima, Peru)** Oikocredit International is looking for an Office Assistant (40 hours) to be based in Lima, Peru. This position will provide administrative support to the Special Collections Unit. The Office Assistant is part of the local office and will report to the Special Collections Senior Officer. The SCU...


  • Lima, Perú Noventiq A tiempo completo

    **Noventiq está contratando!** Crecimos, nos expandimos y nos adaptamos, aprendiendo más en cada paso. Ahora efectuar el cambio está en el corazón de todo lo que hacemos. Y eso no solo se aplica a nuestros clientes, es lo que sentimos por todos los que trabajan con nosotros. **Noventiq** (la marca de Softline Holding plc registrada en Chipre) es un...


  • Lima, Perú H&C Construction, Design and Build A tiempo completo

    **Job Type**: Full-Time (48 hours per week), Remote **Location**: Lima, Peru (Exclusively) H&C Construction LLC, a leading home remodeling company in the U.S., is looking for an **Administrative Assistant** to join our team. This is a 100% remote position for a dedicated professional with excellent organizational skills, communication abilities, and the...

  • Community Manager

    hace 7 meses


    Lima, Perú ProcesosBilingues A tiempo completo

    **We are a Real Estate Company hiring an administrative and Marketing Assistant.** You will help us with Social Media, Marketing & helping us with correspondence, scheduling agendas and general office work. - _Skills_*: Word, excel and SM platforms & editing videos is helpful. - Community Management & Creacion de contenido - Diseño de piezas -...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Lima, Perú Jules A tiempo completo

    Hi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Lima, Perú Royal Basketball School A tiempo completo

    The Royal Basketball School is a high-energy, fast-growing business that focuses on educating the next generation through the game of basketball. Our goal is to imbue our students with the attitudes and skills that can help them remain active, healthy, and happy, and excel anywhere they choose! We’re proud to focus on the _FUN_damentals, and aspire to...


  • Lima, Perú Rockwell Automation A tiempo completo

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 28,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...

  • HR Assistant

    hace 7 meses


    Lima, Perú Effectiff LLC A tiempo completo

    **Role Summary** As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and assist with recruitment and employee onboarding. **Role Information** Work Location: Remote Work Schedule: Full-time, Monday - Friday, 8-hour shift Job Duration: ongoing project, no end date Start Date: As soon as possible **Responsibilities include...


  • Lima, Perú Inchcape A tiempo completo

    Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Lima, Perú Exterran A tiempo completo

    Proporciona asistencia administrativa general, incluida la programación de reuniones, archivos, copias, recogida y distribución de correo, entrega de mensajes, etc. Coordina y controla actividades administrativas de la oficina, brindando soporte a las gerencias y a los colaboradores, en el procesamiento, seguimiento de información y trámites **Perfil de...

  • Remote Assistant

    hace 7 horas


    Lima, Perú ProcesosBilingues A tiempo completo

    _**Virtual assistant for Real Estate broker in Canada (Bilingual)**_ *Salary compensation: USD $700 base salary *Monday to Friday. 8am to 5pm EST **Requirements**: *It is required that you can speak and write English. Very good level. (Advanced English C1 + Spanish) *To be an honest, transparent person. Trustworthy. This is because you will have to...

  • asistente administrativo

    hace 4 semanas


    Lima, Perú CORPORACION SHADDAI LF S.A.C. A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO FUNCIONES -Coordinación con las demás áreas de diferentes temas -Gestion y control de pago proveedores, gastos fijos etc. -Archivar egresos con sus recibos correspondientes. -Administración de contratos. -Control de cuentas por cobrar y pagar. -Asistir a gerencia. -Otras actividades indicadas por el jefe...


  • Lima, Perú Willis Towers Watson A tiempo completo

    This role will report directly to an HR Director and will be in charge of supporting day to day business for our company's leadership. **Main Responsibilities**: - Coordinating travel arrangements - Assisting different business units in coordinating meetings - Process expenses and prepare expenses reports - Assist in different administrative...


  • Lima, Perú Siemens Energy A tiempo completo

    En Siemens Energy estamos buscando el mejor talento para la vacante de **Practicante de Team Assitant** **Responsabilidades**: - Revisar las Liquidaciones de viaje, reembolsos, gastos de representación - Gestionar la comprar de tickets aéreos (realizar reservas y demás preparativos para viajes) - soporte con la herramienta Concur. - Coordinar la...