Administrative Assistant

hace 2 semanas


San Isidro, Perú LCE TELECOM PERU S.A.C. A tiempo completo

**Admin Job Description**

Admin provides timely response to customer inquiries, receives emergency and non-emergency job requests, schedules workflow, updates job status information, and takes appropriate action where needed. The Admin maintains daily record keeping and detailed documentation of job requests. The Admin engages with various customer requests and needs to guarantee the accuracy of the information provided. The Admin works as a team and takes initiative to reach out to other departments to aid in job completion.

**Job Duties**
- Receive and update new jobs through customer portals.
- Review and update company and customer databases daily.
- Monitor Field Tech status throughout the day to ensure reports are received daily.
- Supply Field Techs with proper customer/job information.
- Assist with customer requests, job changes, rescheduling jobs, and invoicing updates.
- Process all billing upon completion of jobs.
- Sends all job completion paperwork to customers.
- Monitor, process, and escalate job issues to supervisor.
- Review and file job completion reports.
- Inform Lead of jobs and/or updates on extensions needed.
- Assist Executive Sales as needed.
- Communicate performance standards and objectives.
- Keeps management informed of current changes and new developments.
- Generate and update customer quotes upon request.
- Produce Job Completion Reports as needed.

**Minimum Requirements**
- High school diploma or equivalent
- 2+ Years’ experience, preferably in customer service
- Knowledge of SmartSheets software is a plus
- Solid job tenure and work ethic
- Critical thinker
- Ability to multitask
- Ability to remain calm under emergency situations
- Effective communication skills required
- Strong attention to detail and follow-through
- Sound judgement
- Ability to maintain a safe and compliant workplace

Pay: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 per month

**Education**:

- Associate (required)

**Experience**:

- administrative: 2 years (required)
- customer service: 2 years (required)

**Language**:

- English (required)

Application Deadline: 18/03/2024
Expected Start Date: 25/03/2024


  • Accounting Assistant

    hace 3 semanas


    San Isidro, Perú Stockholm Precision Tools A tiempo completo

    **Accounting Assistant Jornada Parcial** Desde SPT Tools Perú nos encontramos en búsqueda de un/a asistente administrativo/a para nuestras centrales de Lima a jornada parcial durante la semana laboral para que de soporte y apoyo a las funciones presenciales de dirección. **¿Cuáles serán tus funciones?** - Emitir las facturas de ventas a los...

  • Wedding Assistant

    hace 1 semana


    San Borja, Perú Deleitte Catering y Eventos SAC A tiempo completo

    Somos una reconocida empresa especializada en la planificación y producción de eventos sociales y corporativos. Contamos con dos marcas distintivas que reflejan nuestra pasión por crear experiências inolvidables. DELEITTE Catering y Eventos, nuestra primera marca, destaca por ofrecer servicios de catering de alta calidad. Por otro lado, AZULADO Wedding &...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Lima, Perú Stockholm Precision Tools A tiempo completo

    Accounting Assistant Jornada ParcialDesde SPT Tools Perú nos encontramos en búsqueda de un/a asistente administrativo/a para nuestras centrales de Lima a jornada parcial durante la semana laboral para que de soporte y apoyo a las funciones presenciales de dirección.¿Cuáles serán tus funciones? Emitir las facturas de ventas a los clientes. Realizar los...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Lima, Perú International IDEA A tiempo completo

    ContextThe Administrative Assistant will manage the reception area, provide administrative and logístical support, coordinate events, and assist with the preparation of documents.Duties and Responsibilities Processes outgoing mail using couriers as required; Sorts and distributes incoming post; Receives and dispatches parcels; In accordance with the Travel...

  • Accounting Assistant

    hace 3 semanas


    San Isidro, Perú Stockholm Precision Tools A tiempo completo

    **Accounting Assistant Jornada Parcial** Desde SPT Tools Perú nos encontramos en búsqueda de un/a asistente administrativo/a para nuestras centrales de Lima a jornada parcial durante la semana laboral que desempeñe el puesto de ** manera remota**, para que de soporte y apoyo a las funciones presenciales de dirección. **¿Cuáles serán tus...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Lima, Perú Stockholm Precision Tools A tiempo completo

    Accounting Assistant Jornada ParcialDesde SPT Tools Perú nos encontramos en búsqueda de un/a asistente administrativo/a para nuestras centrales de Lima a jornada parcial durante la semana laboral que desempeñe el puesto de manera remota, para que de soporte y apoyo a las funciones presenciales de dirección.¿Cuáles serán tus funciones? Emitir las...

  • Wedding Assistant

    hace 2 semanas


    San Borja, Perú Deleitte Catering y Eventos SAC A tiempo completo

    Somos una reconocida empresa especializada en la planificación y producción de eventos sociales y corporativos. Contamos con dos marcas distintivas que reflejan nuestra pasión por crear experiências inolvidables. DELEITTE Catering y Eventos, nuestra primera marca, destaca por ofrecer servicios de catering de alta calidad. Por otro lado, AZULADO Wedding &...


  • San Borja, Perú Deleitte Catering y Eventos SAC A tiempo completo

    **¡Oportunidad de Prácticas como Wedding Assistant en** **AZULADO Wedding & Event Agency! Somos una reconocida empresa especializada en la planificación y producción de eventos sociales y corporativos. Contamos con dos marcas distintivas que reflejan nuestra pasión por crear experiências inolvidables. DELEITTE Catering y Eventos, nuestra primera...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Lima, Perú Adistec A tiempo completo

    Es responsable de apoyar los procesos de gestión administrativa, servicios generales y de recusros humanos. Atención del área de Recepción (Revisión y validación de documentación a nombre de la empresa como notificaciones, cartas, documentos legales, estados de cuenta, cheques, atención de visitas, etc) Gestión de las compra de economato, artículos...


  • San Borja, Perú Deleitte Catering y Eventos SAC A tiempo completo

    Oportunidad de Prácticas como Wedding Assistant en**AZULADO Wedding & Event AgencySomos una reconocida empresa especializada en la planificación y producción de eventos sociales y corporativos. Contamos con dos marcas distintivas que reflejan nuestra pasión por crear experiências inolvidables. DELEITTE Catering y Eventos, nuestra primera marca, destaca...

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Perú JLL A tiempo completo

    **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la...

  • Concierge Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Lima, Perú Happynet SAC A tiempo completo

    En Happynet SAC nos encontramos en la búsqueda del mejor talento(a) para el puesto de Concierge Assistant, con vocación de servicio, alto sentido de la responsabilidad y facilidad de trato.Funciones: Dar la bienvenida a las personas que se acerquen a la empresa (clientes, proveedores y público en general) familiarizándolos con las instalaciones y...

  • Facility Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Lima, Perú JLL A tiempo completo

    Cómo Te Apoyamos:Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal.Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Lima, Perú LCE TELECOM PERU S.A.C. A tiempo completo

    Admin Job DescriptionAdmin provides timely response to customer inquiries, receives emergency and non-emergency job requests, schedules workflow, updates job status information, and takes appropriate action where needed. The Admin maintains daily record keeping and detailed documentation of job requests. The Admin engages with various customer requests and...

  • Programme Assistant

    hace 2 semanas


    San Isidro, Lima, Perú International IDEA A tiempo completo

    Context:transparency, representation, and inclusion through technical assistance aimed at opening spaces for dialogue and consensus in which politicians, electoral bodies, and civil society organizations, among others, participate.In this regard, International IDEA and the European Union (EU) entered into an Agreement to implement the project "Consolidation...


  • San Isidro, Perú Nestle A tiempo completo

    **Resumen de la posición** **Ubicación**: OC San Isidro **Reporta a**: CES Manager **Propósito de la Posición**: Servir de soporte administrativo para los diferentes rubros de CES, brindando soporte para el desarrollo logístico y coordinaciones para la ejecución de actividades programadas. El trabajo que se espera de dicho rol debe cumplir con los...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Miguel, Perú Spanish Immersion Workshop A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: **Responsabilidades Principales**: - Supervisar y realizar el seguimiento de las tareas administrativas diarias. - Mantener actualizados nuestros sistemas con videos, registros, hojas de trabajo y más para las clases. - Ejecutar proyectos asignados, realizando análisis, aportando ideas y asegurando el cumplimiento de plazos. -...


  • San Isidro, Lima, Perú Nestle A tiempo completo

    Resumen de la posiciónUbicación: OC San IsidroReporta a: CES ManagerPropósito de la Posición: Servir de soporte administrativo para los diferentes rubros de CES, brindando soporte para el desarrollo logístico y coordinaciones para la ejecución de actividades programadas. El trabajo que se espera de dicho rol debe cumplir con los altos estándares de...


  • San Isidro, Perú International IDEA A tiempo completo

    **Context** The International Institute for Democracy and Electoral Assistance - International IDEA - is an Inter-Governmental Organization that supports sustainable democracy worldwide. Its objective is to strengthen democratic institutions and processes. The Institute acts as a catalyst for democracy building by providing global comparative knowledge...


  • San Isidro, Lima, Perú International IDEA A tiempo completo

    ContextThe International Institute for Democracy and Electoral Assistance - International IDEA - is an Inter-Governmental Organization that supports sustainable democracy worldwide. Its objective is to strengthen democratic institutions and processes. The Institute acts as a catalyst for democracy building by providing global comparative knowledge resources...