Senior Sales Administrator

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiências para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiências de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

**Senior Sales Administrator - Maternity Leave**

**Publicación válida sólo para postulantes locales.**

Hoy nuestra Gerencia de **Finance **se encuentra en la búsqueda de su próximo/a **Senior Sales Administrator** quien tendrá la misión de gestionar y liderar al equipo de facturación de Autocar para los canales de ventas de nuevos y seminuevos, asegurando el cumplimiento de las políticas, controles internos (ICS), la Unidad de Información Financiera (UIF) y los procedimientos de la Compañía. Además, es fundamental validar que se cumplan los tiempos oportunos y se mantenga la eficiencia en la atención a los clientes internos. Controlar el proceso de inmatriculación de unidades del retail propio(DFSK). Además, supervisar la carga de los files de ventas cumpliendo las políticas de la empresa y atender de manera oportuna los requerimientos del área comercial para garantizar una atención eficiente a los clientes.

**Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran**:

- Emitir y validar los reportes al cierre de mes según marca de ventas y entregas DFSK y seminuevos (DFSK y SUBARU).
- Soporte al equipo de ADV DFSK Retail,Seminuevos DFSK y Subaru.
- Hacer seguimiento y controlar el ingreso de expedientes de inmatriculación.
- Dar soporte a las consultas y requerimientos de nuestros clientes internos (Comercial, Post Venta, Comex,etc).
- Dar cumplimiento a los requerimientos de las auditorías internas y/o externas.
- Responsable de llevar el control de la custodia de los files de las operaciones.
- Dar seguimiento a los requerimientos y atenciones de tickets de las plataformas (SIA) de ADV.
- Solicitar los bloqueos en sistema de unidades casos: logísticos, desarme, siniestros etc.
- Realizar las validaciones y/o pruebas de KU para mejoras y/o incidencias de SAP.
- Elaborar el reporte de facturados no entregados.
- Elaborar reporte para Inventario de Alto riesgo Nuevos Autocar, Seminuevos Latam/Autocar.
- Seguimiento de liberación de pedidos SAP.
- Revisión de pedidos SAP en caso haya discrepancia en precios.
- Emisión de facturas en caso de necesidad por ausencia, volumen atípico y/o a solicitud.
- Seguimiento y cumplimiento de los controles ICS, UIF, entre otros ligados a ADV.

Haremos **Match **si cumples con los siguientes **Requisitos**:

- Formación universitaria concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiência de 1 a 3 años como Asistente y/o Analista de Administración de Ventas en el rubro automotriz (Indispensable).
- Dominio de SAP a nível Intermedio (Indispensable)
- Dominio de Excel a nível Avanzado (Indispensable)

**Información de la Vacante**:

- **Líder Directo**: Sales Administration Coordinator
- **Lugar de Trabajo**:Santiago de Surco, Lima, Perú.
- **Modalidad**: Híbrido.
- **Fecha fin de postulación**:20.09.2024

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiências a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.