Sales & Administrative Analyst

**Resumen General**:**
El propósito fundamental es proporcionar apoyo administrativo para el equipo de Ad Sales como así también al brindar apoyo al área de finanzas, con un enfoque principal en las necesidades y requerimientos de la Gerencia de Ad Sales.**:**
El Analista Ad Sales debe tener un interés entusiasta en el negocio y la voluntad proactiva para asumir diversas responsabilidades administrativas de manera eficaz y eficiente.**:**
Ad Sales - Responsabilidades 60%**:

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Soporte necesario al Equipo de Ad Sales según lo requiera la Gerencia de Ad Sales.**:

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Coordinación con Agencias Publicidad para hacer seguimiento a Facturas, contratos, etc.**:

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Seguimiento ventas de las proyecciones por Ejecutiva.**:

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Actualización de Maestro de Proveedores: revisar, coordinador con el cliente y legal la aprobación/entrega de documentos.**:

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Apoyo administrativo para la elaboración a los acuerdos con las agencias para ser enviados para la aprobación de legal.**:

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Elaborar cuadro comparativo de ingresos de forma periódica.**:

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Apoyo administrativo para la preparación de los Proyectos de Venta de manera mensual.**:

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Archivar digitalmente la información legal.**:

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Emitir órdenes de compra correspondientes a facturas de medios del departamento, utilizando el sistema de Ariba.**:

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Registros de clientes, así como control y envió de estos registros a otras áreas.**:

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Llenado de formularios y documentos para inscripción de proveedores o nuevos clientes.**:

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Apoyo con documentación de campañas diversas. Ej. Documentación Estado.**:

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Análisis de las diferencias en sistema en los cierres mensuales de ventas.**:
**Finanzas - Responsabilidades 40%**:

- **Relacionamiento con las Agencias de Publicidad de Peru ( y Ecuador ); coordinar las facturas según contrato y servicio, para luego ser pasado a Finanzas.**:

- **Dar soporte a Finanzas para la Info de Facturacion y Ventas para fines de Impuestos mensuales y anuales.**:

- **Revisión en cierre de los reportes de ventas ( Landmark ); y que se vea reflejado correctamente en Contabilidad.**:

- **Llevar control del costo de agencia para fines de provisión.**:

- **Cuadro de comparaciones de Ingreso trimestrales / anuales de Ventas, al Gerente de Venta.**:

- **Apoyo administrativo a los Ejecutivos de ventas para llenar información de la empresa que solicite los clientes.**:

- **Reuniones con los ejecutivos, de forma semanalmente para ver el avance del mes.**:

- **Dar soporte a Finanzas con información sobre Ventas. Para ello, se debe reunir con el equipo de Ad Sales para obtener la información al detalle. Esto es para Presupuesto trimestral y Flash mensual.**:

- **Guardar todos la documentación legal y Financiera de los países como respaldo adicional: Tax, Vigencia de Poder, Documentos corporativos**
**COMPETENCIAS/HABILIDADES**:

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Competencias informáticas** sólidas con un alto nível de conocimiento en el uso diario de los programas de Microsoft Office: MS Word, MS Excel.**:

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Trabajo en equipo y Automotivación**. El Analista Ad Sales es un miembro crítico del equipo, y necesita mantener una actitud positiva para contribuir a mantener un ambiente positivo.**:

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Organizado y Orientado al Detalle**. En su papel, las interfaces de manera significativa con el departamento de finanzas y necesita mantener la información precisa y detallada sobre los gastos y compras de la oficina.**:

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Fuertes habilidades interpersonales**. Debido al nível de interacción, el Analista Ad Sales es un representante regular de la organización de ventas y debe presentar y reflejar los valores de la organización.**:

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Rendimiento bajo presión**. El Analista Ad Sales de forma regular tratará a muchas personas a menudo bajo restricciones de tiempo y presiones. El asistente debe ser una persona sencilla que pueda trabajar bien bajo presión y con individuos de diferentes personalidades.**:
**Experiência**: 2 a 5 años en funciones administrativas**:**
Educación**:Licenciado en Contaduría y/o Carrera a fin**:**
LI-NT1**:
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