Transport Assistant

**Resumen de posición**:
**Ubicación**:Fábrica Lima - Planta de Tratamiento (Alberto Reyes 1880)
**Tiempo**:Completo

**Contrato**: Temporal

**Reporta a**: Transport Manager

**Propósito de la Posición**:
Apoyar en las operaciones diarias de transporte, asegurando que los envíos de productos se realice de manera eficiente y conforme a los estandares de calidad y seguridad. Coordinar con los diversos equipos y proveedores para lograr la liqudacion a tiempo de los servicios de transporte.

**Un día en la vida de...**
- Hacer seguimiento y brindar retroalimientacion sobre los eventos de conduccion insegura (exceso de velocidad, frenado bruscos, manejo agresivo, aceleraciones, boton de panico) en ruta reportados en la plataforma de GPS. Programar los temas para las charlas de 5 minutos.
- Brindar charlas de SHE&QA al personal tercero ingresante previa validacion sobre la documentacion presentada por la empresa de transporte.
- Asegurar el pago de los servicios de transporte externo dentro de los tiempos y estandares establecidos.
- Gestionar las posibles No Entregas reportadas por los supervisores de transporte con las areas de costumer y sales operation.
- Coordinar con los supervisores de transporte el envio del reporte de monitoreo de los pedidos del dia a los a fin de gestionar los reason code de rechazos con las areas de costumer y ventas.
- Gestionar el cumplimiento del plan de carga referente a los tiempos y orden establecido por el planificador.
- Mantener actualizada la base de datos sobre los despachos de transporte realizados a nível nacional desde los CD Externos contratados por Nestle.
- Realizar el mantenimiento necesario a los documentos de transporte en SAP (Codigo proveedor, Id de ruta, Id tipo de camion, Id origen de carga, vinculacion de cargas) y generar los gastos de cargas de transporte.
- Brindar soporte en la programacion de viajes para Venta Directa o Indirecta asegurando la entrega dentro de las ventanas horarias establecidas y respetando la cadena de frio del helado.
- Comunicar y gestionar oportunamente con las áreas involucradas cualquier incidente o problema que surja en la distribución diaria, incluyendo posibles no entregas, incumplimiento del plan de carga, demoras en la atención de las unidades en los almacenes de Nestlé o externos, etc.
- Colaborar en proyectos e iniciativas para optimizar la operación de distribución, garantizando la calidad y seguridad en los procesos, y mejorando continuamente la eficiencia y la confiabilidad del servicio

**Lo que te hará exitoso**:

- Egresado de carreras universitarias o técnicas en Ingeniería, Contabilidad, u otras carreras afines.
- 1 a 2 años de experiência trabajando en operaciones de transporte o almacenes.
- Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint). Deseable: Modulo de MH y Customer Service - SAP
- Inglés nível básico.

**Competencias**:

- Capacidad de organización y priorización de tareas
- Comunicación efectiva
- Sentido de urgencia
- Capacidad de análisis
- Adaptabilidad

**Condiciones Particulares del Rol**
- Posición temporal por 6 meses
- Interacción directa con contratistas, operaciones y mantenimiento
- Disponibilidad para turnos rotativos o intervención en horarios de trabajos especiales