Upc: Asistente de Registros Academicos

hace 5 días


Chorrillo Brazil, Perú Laureate A tiempo completo S/.30,000 - S/.60,000 al año


En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país
Nos encontramos en la búsqueda de: Asistentes de Registros Académicos
MISION DEL PUESTO: Coordinar la aplicación de prácticas masivas y exámenes en los programas de Pre Grado y EPE, garantizando la excelencia académica.

Requisitos:

• Egresado en Administración / Ingeniería de Sistemas / Informática / afin

• Experiencia mínima de 01 año en puestos similares.

• Computación a nivel usuario (Entorno Windows, Programas de Microsoft Office, , Inter, Correo Electrónico).

• Conocimiento Excel y Access.

Funciones:

• Asesorar, apoyar y orientar al docente en trámites académicos tales como: ingreso de notas, trámites en Intranet, proceso de reclamos y recuperaciones, corrección y reclamos de notas, entre otros

• Solicitar economato para los profesores.

• Participar activamente en la programación del horario de clases.

• Evaluar trámites en Intranet de solicitudes de reprogramación de clases, asignación de docentes para la reprogramación.

• Coordinar habilitación de aulas equipos necesarios para el desarrollo de la clase.

• Registrar asistencia manual de los profesores, de acuerdo a sustentos respectivos.

• Auditar horarios ingresados, y generar reporte de cruce de horarios, y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario.

• Asignar docentes nuevos después del inicio de clases.

• Crear docentes nuevos en los sistemas informáticos, y regularizar su asistencia y pagos.

• Gestionar el proceso de elaboración y entrega de Fotocheck para los profesores a tiempo parcial.

• Absolver consultas de los alumnos en relación a horarios de los docentes, programación y reprogramación de evaluaciones.

• Verificar en el sistema asistencia de docentes para el pago respectivo de sus horas.

• Enviar información consolidada por Horas de Dictado, Descuentos, Devoluciones, Adelantos de Bonificaciones, entre otros dentro de los plazos establecidos a la Oficina de Planificación e Información Estadística.

• Coordinar la aplicación de prácticas comunes y no comunes.

• Seleccionar y reservar aulas para aplicación de Prácticas masivas.

• Asignar a los supervisores de exámenes, de acuerdo a disponibilidad, y verificando que las distribuciones sean equitativas.

• Registrar la programación de horas de supervisión de los profesores, de acuerdo a disponibilidad entregada por convocatoria interna y externa.

• Recepcionar y registrar en el sistema reclamos de exámenes

• Elaborar expediente de cuadro resumen de revisión de Notas de Examen Parcial y Final

• Preparar y verificar conformidad de Actas de Notas para el empastado respectivo.

Beneficios:

• Ingreso a planilla desde el primer día.

• Excelente clima laboral.

• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.



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