Asistente Administrativo Legal

hace 2 semanas

San Isidro, Perú Gilat A tiempo completo

Brindar soporte administrativo y operativo transversal a todo el equipo de la Vicepresidencia Legal y de Asuntos Corporativos (no solo a la gerencia), garantizando la fluidez de los procesos internos. Su misión es asegurar la correcta gestión documental (archivo legal), el agendamiento eficiente para los abogados, y la ejecución precisa de procesos administrativos-financieros como reembolsos, pago de tasas y trámites notariales, cumpliendo con los lineamientos de Gilat

Requirements:

Formación: Bachiller y/o Titulada en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares, preferiblemente dando soporte a áreas legales o equipos corporativos grandes.

Idiomas: Inglés Intermedio (Indispensable para comunicación y lectura de documentos).

Herramientas Tecnológicas (Excluyentes):

  • SAP: Manejo para gestión de órdenes de compra y presupuestos.
  • Excel: Nivel Intermedio/Avanzado para reportes.
  • Power BI: Manejo para visualización de indicadores y control presupuestal.
  • Power Point: Nivel Intermedio.
PER
LI-ONSITE

Brand:

Gilat Satellite Networks

Who we are looking for:

Buscamos un perfil con la madurez y seniority necesario para desenvolverse con soltura en un entorno de abogados y profesionales corporativos.

  • Interlocución: Capacidad para comunicarse de igual a igual con el equipo legal, entendiendo la urgencia y confidencialidad de sus requerimientos.
  • Servicio al equipo: Alguien que entienda que su rol facilita el trabajo de todos los colaboradores del área, mostrando disposición para resolver problemas operativos de cualquier miembro del equipo legal.
  • Minuciosidad y Orden: Un perfil altamente organizado, capaz de manejar archivos legales sensibles y procesos de pago detallados sin errores.

What you will do:

  • Soporte Integral al Equipo y Reuniones: Gestionar la agenda y coordinación de reuniones no solo para la VP, sino para los abogados y miembros del área que lo requieran, asegurando la disponibilidad de salas y recursos.
  • Gestión Documental Especializada: Organizar, categorizar y custodiar el Archivo del Área Legal, garantizando el orden lógico y la rápida localización de expedientes físicos y digitales.

  • Gestión Financiera y Pagos Legales:

  • Tramitar y realizar seguimiento al pago de tasas, aranceles y obligaciones ante entidades públicas.

  • Coordinar y gestionar los pagos de trámites notariales.

  • Gestionar los reembolsos de gastos de todos los colaboradores del área, asegurando que cumplan con las políticas de viaje y gastos.

  • Proveedores y Presupuesto: Validar y reportar los pagos a proveedores de servicios legales, controlando la ejecución del presupuesto del área para asegurar que no existan retrasos en la facturación.

  • Soporte Operativo en Sistemas: Generación de Órdenes de Compra (OC) y seguimiento en SAP para asegurar la continuidad de los servicios contratados por el área legal.

Area of Interest:

Legal

  • Asistente legal

    hace 1 semana

    San Isidro, Lima, Perú Grupo QTC A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Asistente Legal en Grupo QTC, ofrecerás soporte en la redacción y manejo de documentos legales, así como en la coordinación de tareas administrativas relacionadas. Tendrás responsabilidades como la gestión de documentos legales, la organización de archivos y la asistencia...

  • Asistente Legal

    hace 1 semana

    San Isidro, Perú C&M VALCER S.A.C A tiempo completo

    **ASISTENTE LEGAL** **Descripción de Trabajo**: Somos una empresa constructora, se encuentra en la búsqueda del mejor talento que cumpla el siguiente perfil para el puesto de Asistente Legal. **Requerimiento del Perfil y Aptitudes** - Abogado titulado por la facultad de derecho. - Experiência no menor de un (1) año en contratación pública...

  • Asistente legal

    hace 1 semana

    San Isidro, Lima, Perú VIDAWASI Perú A tiempo completo

    En VIDAWASI,creemos que nuestro propósito se construye con acción decidida.Resulta indispensable difundir el impacto social de nuestra obra en el campo de salud, educación y cultura.Buscamos incorporar talentos a nuestros equipo contable para expandir nuestro propósito y licencia social .El Asistente Legal brinda soporte técnico y administrativo al...

  • Asistente Administrativo Legal

    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú Gilat Satellite Networks A tiempo completo

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    hace 2 semanas

    San Isidro, Lima, Perú Gilat A tiempo completo

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  • Asistente Legal

    hace 1 semana

    San Isidro, Lima, Perú VQ Consultores A tiempo completo

    En VQ Consultores buscamos un Practicante Pre – Profesional de Derecho para integrarse como Asistente Legal. El rol combina apoyo legal/administrativo con tareas creativas para generación de contenido institucional.Funciones principalesRedacción de escritos, documentos e informes legales.Seguimiento de trámites ante SUNARP, SUNAT, Poder Judicial y...

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    hace 2 semanas

    San Isidro, Perú INVENTIVA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. A tiempo completo

    INVENTIVA GRUPO INMOBILIARIO S.A.C, empresa dedicada al rubro inmobiliario y de playas de estacionamientos se encuentra en la búsqueda de un Asistente Legal.ASISTENTE LEGALREQUISITOS Y CALIFICACIONES:Egresada (o) o Bachiller en Derecho.Experiencia mínima de 2 años realizando funciones similares en el rubro inmobiliario o afines, y en áreas de...

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    hace 1 semana

    San Isidro, Perú VILLA DEL SUR HOLDING A tiempo completo

    **¡Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo!** **Responsabilidades principales**: - Brindar soporte administrativo a la gerencia y diferentes áreas de la empresa. - Elaborar, actualizar y estandarizar procesos, manuales y políticas internas. - Coordinar con distintas áreas para la correcta implementación de...

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    hace 2 semanas

    San Borja, Perú GRUPO DEL VALLE INVESTMENT & HOLDING S.A.C. A tiempo completo

    En la actualidad estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo (Mujer)¿Qué buscamos?Bachiller en la carrera de derecho, administración, o afines.01 año de experiencia desarrollando actividades administrativas y/o recepción de oficinas comercialesDeseable experiencia realizando labores en estudio de abogados o área legal.Conocimiento y/o...

  • Asistente Legal

    hace 2 días

    San Isidro, Perú Viventum Corporation SAC A tiempo completo

    **VIVENTUM CORPORATION S.A.C.**, Empresa líder en el desarrollo de proyectos inmobiliarios, se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE LEGAL,**con experiência y vocación para integrarse a nuestro equipo legal. - **Objetivo del Puesto**:_ Análisis y revisión de documentos legales (registral, municipal, administrativos, etc.). Para redacción en la...