Asistente Administrativa/o – Oficina Compartida

hace 1 semana

Santiago de Surco, Lima, Perú Sanabria A tiempo completo

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo integral a una oficina compartida por dos empresas, asegurando una atención eficiente a clientes y visitantes, el adecuado funcionamiento de los espacios comunes, una coordinación oportuna con proveedores y una gestión administrativa y logística ordenada. Su labor garantiza la continuidad operativa, el control de gastos internos y la buena imagen institucional de ambas organizaciones.

Funciones Principales

A. Atención y Recepción

· Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores de ambas empresas, brindando una experiencia cordial y profesional.

·  Gestionar la documentación física o digital que ingresa y sale, asegurando su registro y correcta derivación.

B. Administración de Espacios

· Supervisar diariamente las condiciones de orden, limpieza y operatividad de los espacios comunes utilizados por ambas empresas.

· Coordinar y dar seguimiento a proveedores de limpieza, mantenimiento y otros servicios relacionados con la infraestructura.

· Verificar que los ambientes estén acondicionados adecuadamente para reuniones, capacitaciones y actividades internas.

C. Coordinaciones Logísticas

·  Coordinar con courier el envío y recepción de mensajería de las dos empresas.

·  Gestionar el abastecimiento general de materiales de oficina y suministros compartidos.

·  Apoyar en la logística de reuniones internas, eventos y actividades organizadas por cualquiera de las dos empresas.

D. Gestión Administrativa y Financiera

· Administrar y controlar la caja chica destinada a gastos operativos de la oficina compartida, con sustento documental completo.

·  Realizar pagos de servicios y obligaciones recurrentes que correspondan al funcionamiento de la oficina.

·  Elaborar reportes comparativos de gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto operativo compartido.

E. Actividades y Eventos

·  Organizar la celebración de cumpleaños del mes para el equipo de ambas empresas.

·  Brindar apoyo en la planificación y ejecución de actividades internas o corporativas.

Competencias Requeridas

  • Organización, orden y capacidad de priorización.
  • Trato cordial y comunicación efectiva.
  • Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente.
  • Atención al detalle y buen criterio en el manejo de gastos.
  • Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Reporta a:

Gerencia General y/o personas designas de la(s) empresa(s).

¿Qué ofrecemos?


• Línea de carrera y desarrollo profesional


• Agradable ambiente laboral


• Remuneración acorde al mercado

Se informa al postulante que afirma su consentimiento y autorización del uso de sus datos personales expuestos en su CV, dentro del marco de la Ley de Protección de Datos Personales N°29733, para fines únicamente de postulación con la organización, este registro se deriva al área de Talento Humano y se conservará durante un plazo máximo de seis meses, posterior al proceso de selección.

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