Administrative Assistant
hace 11 horas
Oferta Laboral: Asistente Administrativo – Presencial
Ubicación: Juan de Arona 798, San Isidro, Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (CST) Experiencia mínima: 1–2 años en coordinación administrativa Idioma: Inglés fluido (obligatorio)
Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo Generalista confiable para brindar servicios administrativos esenciales dentro del negocio. Este rol es clave para garantizar el flujo eficiente de información, gestionar documentación, coordinar agendas y apoyar procesos de facturación. El/la candidato/a ideal es altamente detallista y domina el inglés a nivel profesional.
Responsabilidades principales
Facturación y documentación: Procesar y gestionar documentación financiera, asegurando la correcta recopilación y seguimiento de materiales de facturación.
Ingreso de datos y archivo: Realizar tareas de ingreso de datos de alto volumen y mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos organizados.
Coordinación administrativa: Brindar soporte general al equipo directivo, redactar comunicaciones internas y gestionar correspondencia.
Programación de citas: Coordinar agendas complejas de reuniones y citas para ejecutivos y socios, incluso en distintos husos horarios.
Generación de reportes: Compilar datos y preparar informes internos y externos (resúmenes semanales, actualizaciones de estado) utilizando hojas de cálculo.
Requisitos y habilidades
Experiencia de 1–2 años en roles administrativos, generalistas o de coordinación operativa.
Dominio fluido del idioma inglés (oral y escrito).
Manejo avanzado de Microsoft Excel o Google Sheets para gestión de datos y elaboración de reportes.
Atención meticulosa al detalle, especialmente en documentación financiera y precisión de datos.
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Lima, Perú gamarra group A tiempo completoWe are seeking an Administrative Assistant to join our team. This is a growing company that appreciates and invests in their employees! There is a flat hierarchy where everyone pitches in and works together to get the job done. Excellent opportunity to join a great, kind group of people!
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Administrative Assistant
hace 11 horas
Lima, Perú Rob Levine & Associates A tiempo completoWe are seeking a highly organized Administrative Assistant to support a dedicated licensing project within the law firm. This role will work closely with a team member who is assigned full time to the licensing initiative. The Administrative Assistant's sole responsibility will be to assist with tasks related to this licensing project, ensuring accuracy,...
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Administrative Assistant
hace 11 horas
Lima, Perú Rob Levine Law A tiempo completoWe are seeking a highly organized Administrative Assistant to support a dedicated licensing project within the law firm. This role will work closely with a team member who is assigned full time to the licensing initiative. The Administrative Assistant's sole responsibility will be to assist with tasks related to this licensing project, ensuring accuracy,...
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Administrative Assistant
hace 3 días
Lima, Perú Inchcape A tiempo completoInchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...
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Administrative Assistant
hace 5 días
Lima, Perú Merck KGaA Darmstadt Germany A tiempo completoAplica tu Magia con nosotros ¿Estás listo para explorar, romper barreras y descubrir mucho más? Sabemos que tienes grandes planes. Nosotros, también, innovar con la ciencia y la tecnología para enriquecer la vida de las personas con las soluciones en Healthcare, Life Science y Electronics apasiona a nuestros colegas en el mundo entero. Juntos, soñamos...
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Executive Assistant
hace 11 horas
Lima, Perú Charles Schwab LLC A tiempo completoCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role located in Lima for an Executive Assistant. The Executive Assistant will be responsible for providing high-level administrative support to executives, managing schedules, coordinating meetings, and handling sensitive information. Additional duties include...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú Inchcape A tiempo completo**Inchcape** es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 18.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...
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Virtual Administrative Assistant
hace 11 horas
Lima, Perú Tasca A tiempo completoThe Role: You will be responsible for : Working closely with Team Executives as well as other support functions to provide proactive and effective general administrative assistance across a diverse range of tasks.Scheduling and coordinating meetings.Making travel arrangements and preparing expense reports.Providing other organisational support such as...
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Administrative Assistant
hace 11 horas
Lima, Perú Phoenix Tower International A tiempo completoPurposeResponsible to provide support at the reception and with administrative duties for Operations and Finance Teams.FunctionsAddress a diverse group of callers and external visitors, as well as internal contacts at all levels of the organizationAct as liaison with other departments and external agenciesCoordinate meetings and conferences obtain supplies...
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Administrative Assistant
hace 11 horas
Lima, Perú Phoenix Tower International A tiempo completoPURPOSE:Responsible to provide support at the reception and with administrative duties for Operations and Finance Teams.FUNCTIONS:Address a diverse group of callers and external visitors, as well as internal contacts at all levels of the organizationAct as liaison with other departments and external agenciesCoordinate meetings and conferences obtain supplies...