Administrative Assistant

hace 2 semanas

Lima, Perú Exterran A tiempo completo

Proporciona asistencia administrativa general, incluida la programación de reuniones, archivos, copias, recogida y distribución de correo, entrega de mensajes, etc.

Coordina y controla actividades administrativas de la oficina, brindando soporte a las gerencias y a los colaboradores, en el procesamiento, seguimiento de información y trámites

Perfil de Cargo:
Asistente Administrativo

Reporta a
:

Líder de

Área**- Responsable de la atención al cliente interno y externo a través de la recepción y dirección de llamadas telefónicas, recibo, radicación y distribución de correspondencia, diligencias en bancos, programación, coordinación y realización del servicio de mensajería externa (Servientrega, entre otros) así como la oportuna orientación acerca de asuntos administrativos y contables.
  • Realizar las reservas de hotel, tiquetes aéreos y transporte terrestre teniendo en cuenta las requisiciones de cada área y las aprobaciones correspondientes.
  • Realizar los procesos administrativos y logísticos con la administración del edificio donde se encuentran las oficinas, garantizando los permisos para ingresos y salidas permanentes o temporales de personal, vehículos, adecuaciones locativas, elementos que requieran autorización específica del edificio como: Computadores, mercancías, cajas, entre otros.
  • Garantizar el suministro de implementos de cafetería, aseo y papelería, asegurando mantener un stock de dichos elementos.
  • Compila y calcula datos para informes y/o reportes de rutina que sean solicitados por el líder inmediato.
  • Realizar el proceso de gestión documental y gestión de archivo teniendo en cuenta los lineamientos corporativos para las diferentes áreas, que así lo requieran.
  • Administrar los servicios de telefonía celular, internet corporativo, servicios básicos de la oficina, adecuaciones locativas y servicios generales, contando siempre con las autorizaciones correspondientes para cada servicio.
  • Responsable de la recepción de facturas, consolidación de información y entrega del mismo al área Finanzas.
  • Revisión de los soportes de legalización de gastos de los trabajadores y caja menor teniendo en cuenta la política y la gestión de aprobación de los mismos.


La posición requiere formación técnica en las especialidades de Contabilidad, administración, logística y afines, con 3 a 4 años de experiência profesional en actividades asistenciales afines a la posición solicitada.


Es indispensable el buen manejo de Microsoft office, tener un nível de inglés intermedio, así como demostrar una clara orientación al cliente, muy buena organización, agilidad y habilidad para atender a los detalles.


Transforming Energy for a Sustainable Future. Enerflex is a premier integrated global provider of energy infrastructure solutions, covering gas processing, compression, power generation, refrigeration, cryogenic, energy transition, and water solutions. We proudly employ more than 5,000 highly skilled employees across over 25 countries worldwide.

Enerflex places its core
Values of Integrity, Commitment, Creativity, and Success into action across all aspects of the business.

Our innovation, strong commitment to safety, and superior service to our customers positions us as the optimal partner to meet the needs of the dynamic energy industry.


We foster a culture of ensuring our employees have the tools to do their jobs right, but to also thrive in their roles.

We pride ourselves in our competitive wages, extensive rewards programs, celebration of successes of individuals and teams, and are committed to ensuring Enerflex remains a safe and inclusive space for all.


Enerflex is an Equal Opportunity Employer


Enerflex grants equal employment opportunity to all qualified persons without regard to race, color, sex, age, national origin, religion, genetic information, mental or physical disability, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

Equal employment opportunities are provided in recruitment, hiring, promotions, wages, benefits, and other terms, conditions, and privileges of employment.

Disclaimer


The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job.

They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, tasks, duties, knowledge, skills, and abilities required.

  • Administrative Assistant

    hace 3 meses

    Lima, Perú gamarra group A tiempo completo

    We are seeking an Administrative Assistant to join our team. This is a growing company that appreciates and invests in their employees! There is a flat hierarchy where everyone pitches in and works together to get the job done. Excellent opportunity to join a great, kind group of people!

  • T2w - Assistant Administrative

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Talent2win A tiempo completo

    **¡Te estamos buscando!** ¿Estás buscando una oportunidad desafiante en una organización con un ambiente ágil e innovador? Si es así, tu futuro es con la familia Talent2Win. Talent2Win está buscando un **Assistant Administrative **motivado, consultivo y experimentado para unirse a nuestro equipo colaborativo, dinámico y con visión de...

  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 6 días

    Lima, Perú MANDOMEDIO PERU S.A A tiempo completo

    In Mandomedio, we are looking for a Bilingual Administrative Assistant for one of our clients, an important North American company of architectural services for the retail sector. **Requisitos**: Technical studies in Executive secretary, administrative or related. 3 years of experience in similar positions Advanced Level of English (fluently speaking and...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Hedgehog Technologies Inc. A tiempo completo

    About the Administrative Assistant position:We are looking for a reliable Administrative Assistant who will undertake a broad set of administrative and clerical tasks, such as providing support to our leadership team and managers, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities, particularly making travel and...

  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú MANDOMEDIO PERU S.A A tiempo completo

    In Mandomedio, we are looking for a Bilingual Administrative Assistant for one of our clients, an important North American company of architectural services for the retail sector.Requisitos:Technical studies in Executive secretary, administrative or related. 3 years of experience in similar positions Advanced Level of English (fluently speaking and writing)...

  • T2w - Assistant Administrative

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Talent2win A tiempo completo

    Te estamos buscando¿Estás buscando una oportunidad desafiante en una organización con un ambiente ágil e innovador?Si es así, tu futuro es con la familia Talent2Win.Talent2Win está buscando un Assistant Administrative motivado, consultivo y experimentado para unirse a nuestro equipo colaborativo, dinámico y con visión de futuro.Sabemos que los...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Gay Baker Lima A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Perform general clerical duties including photocopying, faxing, mailing, and filing. - Answer and direct phone calls, take messages, and handle correspondence. - Assist in the preparation of regularly scheduled reports and presentations. - Maintain office supplies inventory by checking stock and ordering new supplies as needed. -...

  • Wedding Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Deleitte Catering y Eventos SAC A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de AZULADO Wedding & Event Agency como Wedding AssistantSomos una reconocida empresa especializada en la planificación y producción de eventos sociales y corporativos. Contamos con dos marcas distintivas que reflejan nuestra pasión por crear experiências inolvidables. DELEITTE Catering y Eventos, nuestra primera marca, destaca por...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Oikocredit, Ecumenical Development Cooperative Society U.A. A tiempo completo

    OFFICE ASSISTANT(Full time,40 hours, Lima, Peru)Oikocredit International is looking for an Office Assistant (40 hours) to be based in Lima, Peru. This position will provide administrative support to the Special Collections Unit. The Office Assistant is part of the local office and will report to the Special Collections Senior Officer. The SCU Office...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Gay Baker Lima A tiempo completo

    Responsibilities: Perform general clerical duties including photocopying, faxing, mailing, and filing. Answer and direct phone calls, take messages, and handle correspondence. Assist in the preparation of regularly scheduled reports and presentations. Maintain office supplies inventory by checking stock and ordering new supplies as needed. Organize and...

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ProcesosBilingues A tiempo completo

    **We are a Real Estate Company hiring an administrative and Marketing Assistant.** You will help us with Social Media, Marketing & helping us with correspondence, scheduling agendas and general office work. - _Skills_*: Word, excel and SM platforms & editing videos is helpful. - Community Management & Creacion de contenido - Diseño de piezas -...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Jules A tiempo completo

    Hi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Jules A tiempo completo

    Hi there We are Jules and our client is looking for a Remote Executive Assistant.Note to Applicants:- Application Language:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered.About the positionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in their professional and...

  • Wedding Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Deleitte Catering y Eventos SAC A tiempo completo

    Oportunidad de Prácticas como Wedding Assistant enAZULADO Wedding & Event AgencySomos una reconocida empresa especializada en la planificación y producción de eventos sociales y corporativos. Contamos con dos marcas distintivas que reflejan nuestra pasión por crear experiências inolvidables. DELEITTE Catering y Eventos, nuestra primera marca, destaca...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Bionic Talent A tiempo completo

    **About the Client**: Our client, a fast-scaling marketing agency in the USA, is seeking an efficient and proactive Executive Assistant to support their executive team. Committed to excellence and innovation, our client fosters a diverse work culture that values collaboration and integrity. Join their team and be an integral part of driving organizational...

  • Senior Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú UNHCR - United Nations High Commissioner for Refugees A tiempo completo

    Hardship LevelA (least hardship)Family TypeFamilyFamily TypeFamilyResidential location (if applicable)GradeGS5Staff Member / Affiliate TypeGeneral ServiceReasonRegular > Regular AssignmentRemote work acceptedNoTarget Start Date Job Posting End DateDecember 8, 2023Standard Job DescriptionSenior Administrative AssistantOrganizational Setting and Work...

  • Senior Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Lima, Perú UNHCR - United Nations High Commissioner for Refugees A tiempo completo

    Hardship LevelA (least hardship)Family TypeFamilyFamily TypeFamilyResidential location (if applicable)GradeGS5Staff Member / Affiliate TypeGeneral ServiceReasonRegular > Regular AssignmentRemote work acceptedNoTarget Start Date Job Posting End DateDecember 8, 2023Standard Job DescriptionSenior Administrative AssistantOrganizational Setting and Work...

  • Administrative Assistant and Secretary

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Noventiq A tiempo completo

    Noventiq está contratandoCrecimos, nos expandimos y nos adaptamos, aprendiendo más en cada paso. Ahora efectuar el cambio está en el corazón de todo lo que hacemos. Y eso no solo se aplica a nuestros clientes, es lo que sentimos por todos los que trabajan con nosotros.Noventiq (la marca de Softline Holding plc registrada en Chipre) es un proveedor global...

  • Back Office Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú KAVAK Careers A tiempo completo

    **Back Office Assistant** KAVAK es una **empresa global** y actualmente **la startup privada de mayor valuación de Latam**. Invertimos en **talento, ideas, infraestructura y tecnología** para seguir revolucionando la compra y venta de autos en el mundo. A través de nuestra plataforma facilitamos a los usuarios encontrar el vehículo de sus sueños o...

  • HR Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Effectiff LLC A tiempo completo

    **Role Summary** As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and assist with recruitment and employee onboarding. **Role Information** Work Location: Remote Work Schedule: Full-time, Monday - Friday, 8-hour shift Job Duration: ongoing project, no end date Start Date: As soon as possible **Responsibilities include...