![UNFPA](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Admin - Finance Assistant (Project)
hace 2 semanas
The Position:
El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto "Asegurando el derecho a una vida libre de violencia en contextos interculturales y en situación de emergencia" asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del segundo año de la segunda fase del proyecto.
¿Cómo puedes marcar la diferencia?:
El UNFPA es la principal agencia de las Naciones Unidas para lograr un mundo en el que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y el potencial de cada joven se realice.
poner fin a las muertes maternas evitables; poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas.
Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción hasta 2030.
Nuestro plan estratégico insta a los Estados miembros, las organizaciones y las personas de las Naciones Unidas a "construir mejor hacia adelante", al tiempo que abordan los impactos negativos de la pandemia de Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperar los logros perdidos y alcanzar nuestros objetivos.
En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal ético y con principios, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y con plena convicción.
Funciones / Resultados Clave Esperados
Implementación de proyectos y gestión logística
- Apoyar con el registro y revisión de los planes de trabajo y presupuestos en los sistemas financieros y programáticos corporativos (ERP).
- Brindar el apoyo administrativo necesario para asegurar la implementación administrativofinanciera del proyecto en cumplimiento de las regulaciones, procedimientos y políticas del UNFPA.
- Elaborar y actualizar el plan de compras del proyecto de manera mensual o cuando se requiera.
- Apoyar en el proceso de screening de vendors.
- Apoyo en la participación de los distintos comités de compras, según sea requerido.
- Brindar apoyo en los procesos de adquisición: micro compras (shopping), solicitudes de cotización y comunicaciones con proveedores.
- Coordinar y proveer el apoyo logístico para las misiones relacionadas en el marco del proyecto/s.
- Coordinar requerimientos y documentación para contratación de consultores en el marco del proyecto.
- Apoyo administrativo en la organización de eventos a cargo del proyecto.
- Otras funciones y/o actividades que pudieran presentarse a lo largo del presente contrato.
- Desempeñar tareas en pleno cumplimiento de regulaciones financieras, políticas y procedimientos de la organización, incluyendo controles internos, tales como:
- Realizar revisiones presupuestales,
- Realizar seguimiento financiero de la ejecución del presupuesto del proyecto,
- Identificar avances, desafíos y proponer acciones para asegurar ejecución del presupuesto en los plazos establecidos y con calidad.
- Realizar la revisión detallada de rendiciones de eFACE y de los documentos necesarios para su proceso y posterior envío a aprobación del Oficial de Proyecto.
- Revisar y verificar transacciones financieras, actividades y documentación. Tomar acciones correctivas en la medida en que sea necesario.
- Garantizar la correcta elaboración de expediente para concretar el requerimiento de solicitudes de pago.
- Preparar requerimientos de pago, validar conformidades, documentos para creación y screening de suppliers (antes vendors), documentos para las órdenes de compra/servicio, verificar documentos de soporte y hacer seguimiento a pagos de proveedores y/o consultores.
- Realizar el apoyo administrativo para la convocatoria, selección, registro y seguimiento de Asociados en la Implementación (IP), cuando corresponda.
- Acompañar a los IP en el cumplimiento de los procesos administrativos a su cargo, brindándoles el soporte y los recursos necesarios para asegurar calidad y entrega oportuna de los documentos administrativos y financieros, según las políticas y procedimientos de UNFPA.
- Asistir a los Asociados en la Implementación implementadores en las funciones administrativo financieras relacionadas con el manejo de los Planes de Trabajo, incluyendo aquellas vinculadas con el registro de solicitudes de transferencias de efectivo y rendiciones en el sistema ERP Quantum y de los documentos necesarios para su proceso.
- Apoyo en el proceso de registro de planes de trabajo ante APCI, así como del proceso de recuperación del IGV.
- Apoyar la preparación, organización y distribución de todos los documentos rel
-
Admin & Finance Intern
hace 2 meses
Lima, Perú Red Bull A tiempo completo**Company Description**: We are looking for a highly motivated student who wants to learn and build a career on the Finance & Admin area. As the Admi & Finance Intern, you will work closely with the local finance team to provide support with budget control, provide applicable insights and administrative processes within the Andean region (Peru, Ecuador,...
-
Accountant/admin. Assistant
hace 3 semanas
Lima, Perú Power Costs Inc A tiempo completoAccountant/Admin. Assistant PCI Energy Solutions, (PCI) is the premier provider of software, superior customer support, and value-added services for energy companies worldwide. For almost 30-years, PCI has set the standard for developing customer-focused, customer-driven software to meet the constantly evolving needs of ISO/RTO market participants and...
-
Lada Project Finance
hace 3 semanas
Lima, Perú Sumitomo Mitsui Banking Corporation A tiempo completoOverview: **Responsibilities**: - Marketing, origination, structuring, negotiation and execution of project finance and structured finance transactions in Peru. - Active participation in financial advisories. - Interface with sponsors, lenders, lawyers and all relevant parties during the execution process of deals. - Building and maintaining client...
-
Finance Assistant
hace 1 mes
Lima, Perú UNHCR - UN High Commissioner for Refugees A tiempo completoGradeGS4Staff Member / Affiliate TypeGeneral ServiceReasonTemporary > Temporary Assignment/ AppointmentHardship LevelA (least hardship)Family TypeFamilyResidential location (if applicable)Target Start DateTarget End DateJob Posting End DateMay 28, 2024Standard Job DescriptionFinance Assistant Organizational Setting and Work Relationships The Finance...
-
Finance Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú UNHCR - UN High Commissioner for Refugees A tiempo completoGradeGS4Staff Member / Affiliate TypeGeneral ServiceReasonTemporary > Temporary Assignment/ AppointmentHardship LevelA (least hardship)Family TypeFamilyResidential location (if applicable)Target Start DateTarget End DateJob Posting End DateMay 28, 2024Standard Job DescriptionFinance Assistant Organizational Setting and Work Relationships The Finance...
-
Finance Assistant
hace 4 semanas
Lima, Perú UNHCR - UN High Commissioner for Refugees A tiempo completoGradeGS4Staff Member / Affiliate TypeGeneral ServiceReasonTemporary > Temporary Assignment/ AppointmentHardship LevelA (least hardship)Family TypeFamilyResidential location (if applicable)Target Start DateTarget End DateJob Posting End DateMay 28, 2024Standard Job DescriptionFinance Assistant Organizational Setting and Work Relationships The Finance...
-
Finance and Accounting Assistant
hace 4 semanas
Lima, Perú Overall A tiempo completo**Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, San Isidro Perú- Educación: - ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO- Experiência: - MAYOR DE 2 HASTA 4 AÑOS- Fecha de publicación: - Jun 07, 2023- Responsable: - BRENDA CASTAÑEDA- En...
-
Assistant Finance Manager
hace 4 semanas
Distrito de Lima, Perú Mace A tiempo completoAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities and societies across the globe. To learn more about our purpose, culture, and priorities, visit our strategy site. Within our Consult business we harness our unique combination of...
-
Admin - Finance Assistant (Project)
hace 2 semanas
Lima, Perú UNFPA A tiempo completo**The Position**: El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto “Asegurando el derecho a una vida libre de violencia en contextos interculturales y en situación de emergencia” asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del segundo año de la segunda fase del proyecto. Esta posición reportará al / a la Gerente(a) de...
-
Technical Project Assistant
hace 7 días
Lima, Perú Wolfram A tiempo completo**Job title**: Technical Project Assistant Wolfram, creator of Mathematica, Wolfram|Alpha and Wolfram Language, is searching for a proactive individual with exceptional interpersonal and organizational skills for a new project assistant position. This Technical Project Assistant will be responsible for planning and coordinating development that spans many...
-
Assistant Finance Manager
hace 2 meses
Centro de Lima, Perú Mace A tiempo completoMace Purpose: At Mace, our mission is to redefine ambitious boundaries, aiming to create responsible spaces that bring transformative impact to people, communities, and societies worldwide.Consult Business: Within our Consult business, we leverage cutting-edge practical expertise and project delivery consultancy to unleash the potential in every project.Core...
-
Finance and Accounting Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú Overall A tiempo completoDetalles del empleo***- Área del empleo: Otros Jornada laboral:Full-TimePermitir personas con discapacidad: No Ubicación del empleo:Lima, Lima, San Isidro PerúEducación: ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO Experiência:MAYOR DE 2 HASTA 4 AÑOSFecha de publicación: Jun 07, 2023 Responsable:BRENDA CASTAÑEDAEn Overall, Creemos que tu talento merece...
-
Administration and Finance Manager
hace 3 semanas
Lima, Perú Anton Paar Perú S.A.C. A tiempo completoAnton Paar will establish a new wholly-owned subsidiary in Lima, Perú starting on January 2024. Therefore, we are looking for someone to join our admin team as Administration and Finance Manager. As Head of Administration you serve as the direct link between our subsidiary in Peru and the HQ in Graz, Austria. You will be involved in all business processes...
-
Admin - Finance Assistant (Canada Project)
hace 2 semanas
Lima, Perú UNFPA A tiempo completoLa Posición:El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto "Liberando su potencial: empoderando a niñas, adolescentes y mujeres jóvenes para el ejercicio de sus derechos" asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del proyecto.Esta posición reportará al / a la Gerente(a) de Proyecto.¿Cómo puedes marcar la diferencia?:El...
-
Admin - Finance Assistant (Canada Project)
hace 2 semanas
Lima, Perú UNFPA A tiempo completo**La Posición**: El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto “Liberando su potencial: empoderando a niñas, adolescentes y mujeres jóvenes para el ejercicio de sus derechos” asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del proyecto. Esta posición reportará al / a la Gerente(a) de Proyecto. **¿Cómo puedes marcar la...
-
Community Manager
hace 2 semanas
Lima, Perú ProcesosBilingues A tiempo completo**We are a Real Estate Company hiring an administrative and Marketing Assistant.** You will help us with Social Media, Marketing & helping us with correspondence, scheduling agendas and general office work. - _Skills_*: Word, excel and SM platforms & editing videos is helpful. - Community Management & Creacion de contenido - Diseño de piezas -...
-
Assistant Project Manager
hace 3 meses
Distrito de Lima, Perú Mace A tiempo completoPosition Status: This opportunity is for a bid, so it is not yet a secured role. If you would like to be considered as we progress with this position, please click to apply. The Opportunity We are hiring an ambitious and forward-thinking assistant project manager to join our established and growing team in Peru. Your Responsibilities Will Include: -...
-
Accounting Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo**Accountanting Assistant** We are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and...
-
Accounting Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo**Accountanting Assistant** We are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
Lima, Perú Sofvio A tiempo completoWe're helping one of our clients, **FAVA**, hire for an **Executive Assistant**. “We are looking to Hire Rockstar Executive Assistant.” Compensation**:USD800 - 1K/month.** Location**:Remote (for Colombia, Mexico, Brazil, Costa Rica, Venezuela, Ecuador, Nicaragua, Puerto Rico, Argentina, Belize, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Bolivia, Chile,...