Admin - Finance Assistant (Project)

hace 2 semanas

Lima, Perú UNFPA A tiempo completo

**The Position**:
El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto “Asegurando el derecho a una vida libre de violencia en contextos interculturales y en situación de emergencia” asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del segundo año de la segunda fase del proyecto.

Esta posición reportará al / a la Gerente(a) de Proyecto.

**¿Cómo puedes marcar la diferencia?**:
El UNFPA es la principal agencia de las Naciones Unidas para lograr un mundo en el que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y el potencial de cada joven se realice. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025) reafirma la relevancia de la dirección estratégica actual del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción hasta 2030. Nuestro plan estratégico insta a los Estados miembros, las organizaciones y las personas de las Naciones Unidas a “construir mejor hacia adelante”, al tiempo que abordan los impactos negativos de la pandemia de Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperar los logros perdidos y alcanzar nuestros objetivos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal ético y con principios, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y con plena convicción.

**Funciones / Resultados Clave Esperados**

Implementación de proyectos y gestión logística
- Apoyar con el registro y revisión de los planes de trabajo y presupuestos en los sistemas financieros y programáticos corporativos (ERP).
- Brindar el apoyo administrativo necesario para asegurar la implementación administrativo-financiera del proyecto en cumplimiento de las regulaciones, procedimientos y políticas del UNFPA.
- Elaborar y actualizar el plan de compras del proyecto de manera mensual o cuando se requiera.
- Apoyar en el proceso de screening de vendors.
- Apoyo en la participación de los distintos comités de compras, según sea requerido.
- Brindar apoyo en los procesos de adquisición: micro compras (shopping), solicitudes de cotización y comunicaciones con proveedores.
- Coordinar y proveer el apoyo logístico para las misiones relacionadas en el marco del proyecto/s.
- Coordinar requerimientos y documentación para contratación de consultores en el marco del proyecto.
- Apoyo administrativo en la organización de eventos a cargo del proyecto.
- Otras funciones y/o actividades que pudieran presentarse a lo largo del presente contrato.

Administración financiera y manejo documentario
- Desempeñar tareas en pleno cumplimiento de regulaciones financieras, políticas y procedimientos de la organización, incluyendo controles internos, tales como:

- Realizar revisiones presupuestales,
- Realizar seguimiento financiero de la ejecución del presupuesto del proyecto,
- Identificar avances, desafíos y proponer acciones para asegurar ejecución del presupuesto en los plazos establecidos y con calidad.
- Realizar la revisión detallada de rendiciones de eFACE y de los documentos necesarios para su proceso y posterior envío a aprobación del Oficial de Proyecto.
- Revisar y verificar transacciones financieras, actividades y documentación. Tomar acciones correctivas en la medida en que sea necesario.
- Garantizar la correcta elaboración de expediente para concretar el requerimiento de solicitudes de pago.
- Preparar requerimientos de pago, validar conformidades, documentos para creación y screening de suppliers (antes vendors), documentos para las órdenes de compra/servicio, verificar documentos de soporte y hacer seguimiento a pagos de proveedores y/o consultores.
- Realizar el apoyo administrativo para la convocatoria, selección, registro y seguimiento de Asociados en la Implementación (IP), cuando corresponda.
- Acompañar a los IP en el cumplimiento de los procesos administrativos a su cargo, brindándoles el soporte y los recursos necesarios para asegurar calidad y entrega oportuna de los documentos administrativos y financieros, según las políticas y procedimientos de UNFPA.
- Asistir a los Asociados en la Implementación implementadores en las funciones administrativo financieras relacionadas con el manejo de los Planes de Trabajo, incluyendo aquellas vinculadas con el registro de solicitudes de transferencias de efectivo y rendiciones en el sistema ERP Quantum y de los documentos necesarios para su proceso.
- Apoyo en el proceso de registro de planes de trabajo ante APCI, así como del proceso de recuperación del IGV.
- Apoyar la preparación, organización y distribución de todos los documentos rel

  • Admin & Finance Intern

    hace 2 meses

    Lima, Perú Red Bull A tiempo completo

    **Company Description**: We are looking for a highly motivated student who wants to learn and build a career on the Finance & Admin area. As the Admi & Finance Intern, you will work closely with the local finance team to provide support with budget control, provide applicable insights and administrative processes within the Andean region (Peru, Ecuador,...

  • Accountant/admin. Assistant

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Power Costs Inc A tiempo completo

    Accountant/Admin. Assistant PCI Energy Solutions, (PCI) is the premier provider of software, superior customer support, and value-added services for energy companies worldwide. For almost 30-years, PCI has set the standard for developing customer-focused, customer-driven software to meet the constantly evolving needs of ISO/RTO market participants and...

  • Lada Project Finance

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Sumitomo Mitsui Banking Corporation A tiempo completo

    Overview: **Responsibilities**: - Marketing, origination, structuring, negotiation and execution of project finance and structured finance transactions in Peru. - Active participation in financial advisories. - Interface with sponsors, lenders, lawyers and all relevant parties during the execution process of deals. - Building and maintaining client...

  • Finance Assistant

    hace 1 mes

    Lima, Perú UNHCR - UN High Commissioner for Refugees A tiempo completo

    GradeGS4Staff Member / Affiliate TypeGeneral ServiceReasonTemporary > Temporary Assignment/ AppointmentHardship LevelA (least hardship)Family TypeFamilyResidential location (if applicable)Target Start DateTarget End DateJob Posting End DateMay 28, 2024Standard Job DescriptionFinance Assistant Organizational Setting and Work Relationships The Finance...

  • Finance Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú UNHCR - UN High Commissioner for Refugees A tiempo completo

    GradeGS4Staff Member / Affiliate TypeGeneral ServiceReasonTemporary > Temporary Assignment/ AppointmentHardship LevelA (least hardship)Family TypeFamilyResidential location (if applicable)Target Start DateTarget End DateJob Posting End DateMay 28, 2024Standard Job DescriptionFinance Assistant Organizational Setting and Work Relationships The Finance...

  • Finance Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú UNHCR - UN High Commissioner for Refugees A tiempo completo

    GradeGS4Staff Member / Affiliate TypeGeneral ServiceReasonTemporary > Temporary Assignment/ AppointmentHardship LevelA (least hardship)Family TypeFamilyResidential location (if applicable)Target Start DateTarget End DateJob Posting End DateMay 28, 2024Standard Job DescriptionFinance Assistant Organizational Setting and Work Relationships The Finance...

  • Finance and Accounting Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    **Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, San Isidro Perú- Educación: - ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO- Experiência: - MAYOR DE 2 HASTA 4 AÑOS- Fecha de publicación: - Jun 07, 2023- Responsable: - BRENDA CASTAÑEDA- En...

  • Assistant Finance Manager

    hace 4 semanas

    Distrito de Lima, Perú Mace A tiempo completo

    At Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities and societies across the globe. To learn more about our purpose, culture, and priorities, visit our strategy site. Within our Consult business we harness our unique combination of...

  • Admin - Finance Assistant (Project)

    hace 2 semanas

    Lima, Perú UNFPA A tiempo completo

    The Position:El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto "Asegurando el derecho a una vida libre de violencia en contextos interculturales y en situación de emergencia" asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del segundo año de la segunda fase del proyecto.Esta posición reportará al / a la Gerente(a) de...

  • Technical Project Assistant

    hace 7 días

    Lima, Perú Wolfram A tiempo completo

    **Job title**: Technical Project Assistant Wolfram, creator of Mathematica, Wolfram|Alpha and Wolfram Language, is searching for a proactive individual with exceptional interpersonal and organizational skills for a new project assistant position. This Technical Project Assistant will be responsible for planning and coordinating development that spans many...

  • Assistant Finance Manager

    hace 2 meses

    Centro de Lima, Perú Mace A tiempo completo

    Mace Purpose: At Mace, our mission is to redefine ambitious boundaries, aiming to create responsible spaces that bring transformative impact to people, communities, and societies worldwide.Consult Business: Within our Consult business, we leverage cutting-edge practical expertise and project delivery consultancy to unleash the potential in every project.Core...

  • Finance and Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    Detalles del empleo***- Área del empleo: Otros Jornada laboral:Full-TimePermitir personas con discapacidad: No Ubicación del empleo:Lima, Lima, San Isidro PerúEducación: ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO Experiência:MAYOR DE 2 HASTA 4 AÑOSFecha de publicación: Jun 07, 2023 Responsable:BRENDA CASTAÑEDAEn Overall, Creemos que tu talento merece...

  • Admin - Finance Assistant (Canada Project)

    hace 2 semanas

    Lima, Perú UNFPA A tiempo completo

    **La Posición**: El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto “Liberando su potencial: empoderando a niñas, adolescentes y mujeres jóvenes para el ejercicio de sus derechos” asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del proyecto. Esta posición reportará al / a la Gerente(a) de Proyecto. **¿Cómo puedes marcar la...

  • Admin - Finance Assistant (Canada Project)

    hace 2 semanas

    Lima, Perú UNFPA A tiempo completo

    La Posición:El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto "Liberando su potencial: empoderando a niñas, adolescentes y mujeres jóvenes para el ejercicio de sus derechos" asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del proyecto.Esta posición reportará al / a la Gerente(a) de Proyecto.¿Cómo puedes marcar la diferencia?:El...

  • Administration and Finance Manager

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Anton Paar Perú S.A.C. A tiempo completo

    Anton Paar will establish a new wholly-owned subsidiary in Lima, Perú starting on January 2024. Therefore, we are looking for someone to join our admin team as Administration and Finance Manager. As Head of Administration you serve as the direct link between our subsidiary in Peru and the HQ in Graz, Austria. You will be involved in all business processes...

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ProcesosBilingues A tiempo completo

    **We are a Real Estate Company hiring an administrative and Marketing Assistant.** You will help us with Social Media, Marketing & helping us with correspondence, scheduling agendas and general office work. - _Skills_*: Word, excel and SM platforms & editing videos is helpful. - Community Management & Creacion de contenido - Diseño de piezas -...

  • Assistant Project Manager

    hace 3 meses

    Distrito de Lima, Perú Mace A tiempo completo

    Position Status: This opportunity is for a bid, so it is not yet a secured role. If you would like to be considered as we progress with this position, please click to apply. The Opportunity We are hiring an ambitious and forward-thinking assistant project manager to join our established and growing team in Peru. Your Responsibilities Will Include: -...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo

    **Accountanting Assistant** We are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo

    **Accountanting Assistant** We are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Sofvio A tiempo completo

    We're helping one of our clients, **FAVA**, hire for an **Executive Assistant**. “We are looking to Hire Rockstar Executive Assistant.” Compensation**:USD800 - 1K/month.** Location**:Remote (for Colombia, Mexico, Brazil, Costa Rica, Venezuela, Ecuador, Nicaragua, Puerto Rico, Argentina, Belize, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Bolivia, Chile,...