Cibertec Asistente de Coordinación Académica

hace 13 horas

Santiago De Surc Brazil, Perú Laureate A tiempo completo


En #CIBERTEC tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes.

Contribuye con el equipo que transforma vidas

Nos encontramos en la búsqueda de un: 01 Asistente de Coordinación Académica - Campus Cibertec Lima Centro

Misión: Apoyar en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requisitos:

  • Técnico de la carrera de Farmacia, Administración, Ingeniería y/o afines.

Conocimientos:

  • Inglés básico.
  • Microsoft Office a nivel intermedio (Word, Excel y Power Point).
  • Deseable conocer sobre el sector salud.

Experiencia:

  • Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.

Funciones:

  • Cumplir con el horario de 40 horas semanales.
  • Recepcionar y archivar documentos que lleguen a la Dirección o coordinación de carrera.
  • Atender a los alumnos, docentes y personas externas, que soliciten información sobre las distintas carreras.
  • Coordinar con el área de admisión las llamadas telefónicas a larga distancia nacional con alguna empresa o visita, ponente.
  • Mantener informados a los Coordinadores de carrera, sobre la ejecución presupuestal.
  • Enviar y coordinar la impresión de evaluaciones y material académico con los docentes.
  • Coordinar con los supervisores de aulas el apoyo que se debe dar en aula a los docentes, cuando lo requieran.
  • Controlar la asistencia de los docentes a las clases programadas.
  • Elaborar las planillas de reintegros y otros ingresos a docentes, así como las planillas de asesores y jurados de tesis.
  • Enviar comunicados a los docentes sobre las fechas límites en la entrega de sílabos, exámenes y material académico, etc.
  • Coordinar con los estudiantes y/o docentes horarios para reuniones o recuperación de clases de las carreras de la sede.
  • Coordinar la compra de pasajes, entrega de viáticos y hospedaje de docentes visitantes a la sede.
  • Elaborar información para planillas en caso de recuperaciones, adelantos de clase, acreditación y reintegros de docentes.
  • Ingresar requerimientos de servicios en el sistema para las diferentes actividades de las carreras y Dirección académica.
  • Verificar los requisitos que presenten los egresados que soliciten su grado académico y entregar las carpetas a Secretaría Académica.
  • Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.

Beneficios:

  • Ingreso directo a planilla desde el primer día con todos los beneficios de Ley.
  • Modalidad de trabajo presencial para el Campus Lima Centro.
  • Descuentos en nuestros programas educativos.
  • EPS cubierta al 50% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
  • Oportunidad de línea de carrera.
  • Excelente clima laboral


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