Project Support Specialist

hace 7 días

Miraflores, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

Company Description
- El equipo de Discovery and Geosciences (GDG) es un diferenciador competitivo para Anglo American. GDG contribuye a lograr el propósito de Anglo American de re imaginar la minería para mejorar la vida de las personas de dos formas importantes:
Creación de valor transformador a través del descubrimiento seguro y eficaz de dos o más depósitos minerales de valor superior cada década.

La entrega de un cambio radical en nuestra efectividad operativa en geociencias, a través de la aplicación de diversas habilidades y conocimientos de descubrimiento y geociencias en la caracterización de la dotación; y

Maximizar la realización de valor de la cartera de activos de Anglo American mediante la implementación de una eficacia operativa líder en geociencias.

**Job Description**:

- Esta función está diseñada para respaldar un centro multinacional para Discovery, que abarca soporte en Perú y Ecuador.

Responsable de los asuntos administrativos y logísticos, incluido el enlace con las partes interesadas internas (Cadena de Suministro, Contabilidad, Cumplimiento, etc.) de las Funciones del Grupo y Negocios de Perú, así como con las partes interesadas externas, como los contratistas, asegurando que todos nuestros proyectos y programas se realicen adecuadamente, apoyando y permitiendo su ejecución en tiempo y presupuesto.

**ECUADOR**:
Compras, logística y gestión de activos.
- Liderar el proceso de adquisición de un bien o servicio solicitado por un usuario interno, verificando que se hayan solicitado las cotizaciones pertinentes, se haya elegido al mejor postor (a nível técnico, de seguridad y financiero) y que cumpla con los estándares del código de conducta de Anglo.
- Asegurar que el inventario anual de los Activos Fijos de la empresa se realice para asegurar que los mismos existan físicamente y se encuentren en buen estado, lo que soportará el gasto de depreciación de la empresa ante cualquier auditoria fiscal.
- Supervisar la gestión de la compra de tickets nacionales e internacionales con la debida antelación para obtener precios económicos que no impacten el presupuesto de la empresa.
- Gestionar cualquier coordinación logística necesaria por parte del equipo de Discovery para ejecutar los programas de trabajo.
- Supervisión y coordinación de procesos de licitación, incluyendo la generación de Términos de Referencia (TDR´s) en línea con los requisitos técnicos y SHEC de Anglo American. Seguimiento del proceso de licitación y participación directa en el comité de adjudicación.

Finanzas y Contabilidad
- Apoyar la consolidación de los presupuestos mensuales y anuales proyectados de la empresa.
- Responsable de llevar un control mensual de los gastos reales versus el Presupuesto mensual para informar al Gerente de Soporte del Proyecto.
- Supervisar que los pagos a realizar hayan cumplido con todos los procedimientos internos (cotizaciones, contratos, órdenes de compra, órdenes de servicio) y contar con las aprobaciones del usuario final para autorizar la generación de la Conformidad y el proveedor pueda emitir su Factura para programar el pago dentro del plazo período estándar (30 días).
- Supervisar que las solicitudes de fondos para gastos de viajes de campo y reembolsos de trabajadores cuenten con las respectivas aprobaciones para su desembolso y que los gastos de viaje se rindan antes de aprobar una nueva solicitud.

**PERU**:
Finanzas y Contabilidad
- Apoyar la consolidación de presupuestos mensuales y anuales proyectados para el equipo de Discovery.
- Responsable de llevar un control mensual de los gastos reales versus el Presupuesto mensual para informar al Gerente de Soporte del Proyecto.
- Seguimiento con Finanzas de los movimientos bancarios y la programación de pagos semanales, mensuales y anuales de proveedores, JVs, trabajadores y entidades gubernamentales. Supervisar que los pagos a realizar hayan cumplido con todos los procedimientos internos (cotizaciones, contratos, órdenes de compra, órdenes de servicio) y contar con las aprobaciones del usuario final para autorizar la generación de la Conformidad y el proveedor pueda emitir su Factura para programar el pago dentro del plazo período estándar (30 días).

Compras, logística y gestión de activos.
- Contacto clave entre los equipos de cadena de suministro, mensajería instantánea, gestión de activos, cumplimiento, legal y el equipo de descubrimiento para garantizar que todas las adquisiciones, logística y gestión de activos se lleven a cabo de manera oportuna.
- Garantizar que se tomen todas las medidas adecuadas dentro de la cadena de suministro local y los procedimientos financieros para la ejecución oportuna de los servicios contratados o los bienes adquiridos.

**Qualifications**:

- Profesional en: Contabilidad, Administración o cualquier otra área afín. Deseable: Maestría en Gestión y Administración

**Conocimientos técnicos**:

- Experiência de 3 a

  • Project and Administrative Support Associate

    hace 2 días

    Miraflores, Lima, Perú NovaTech Automation A tiempo completo

    We are seeking a highly detail-oriented Project and Administrative Support Associate to join our team at NovaTech Automation. This role involves handling customs compliance, shipping logistics, customer correspondence, invoicing, accounts payable and receivable, and performing various administrative duties to support the organization's...

  • Financial Operations Specialist

    hace 2 días

    Miraflores, Lima, Perú NovaTech Automation A tiempo completo

    NovaTech Automation seeks a highly skilled Financial Operations Specialist to join their team. This role involves handling customs compliance, shipping logistics, customer correspondence, invoicing, accounts payable and receivable, and performing various administrative duties to support the organization's objectives.Responsibilities:Customs Compliance and...

  • Project & Program Management Specialist

    hace 4 días

    Miraflores, Perú Mondelēz International A tiempo completo

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Uniquely Yours.** You are responsible for ensuring that projects are successfully completed on time and on budget. This includes project governance, budget and timeline development, build quality, testing and...

  • Customer Experience Specialist

    hace 3 días

    Miraflores, Perú Edgeuno A tiempo completo

    As the** **Customer Experience Specialist** **at EdgeUno, your role is crucial in enhancing the overall customer experience journey. Working closely with cross-functional teams, including Network, DevOps, Marketing, and Sales, you will ensure that customer needs are not only met but consistently exceeded. Your responsibilities include monitoring customer...

  • Accounting and Logistics Coordinator

    hace 2 días

    Miraflores, Lima, Perú NovaTech Automation A tiempo completo

    NovaTech Automation is seeking an experienced Accounting and Logistics Coordinator to join their team. This role involves handling customs compliance, shipping logistics, customer correspondence, invoicing, accounts payable and receivable, and performing various administrative duties to support the organization's objectives.Responsibilities:Logistics and...

  • Administrative Financial Coordinator

    hace 2 días

    Miraflores, Lima, Perú NovaTech Automation A tiempo completo

    The role of an Administrative Financial Coordinator is crucial for NovaTech Automation as it handles key operational financial functions. This position executes customs compliance, shipping logistics, customer correspondence, invoicing, accounts payable and receivable, and performs various administrative duties to support the organization's objectives.Key...

  • Junior Project Officer and Data Analyst for End Client..

    hace 1 semana

    Miraflores, Perú Oikocredit International A tiempo completo

    **About the job** We are looking for **a Junior Project Officer and**Data Analyst** (40 hours) to be based in either of the three mentioned locations above.** **_This a temporary position until December 31_**_st_**_ 2025._** The Jr. Project Officer is part of the Strategy & Sustainable Impact team and reports to the Director of the Strategy and Sustainable...

  • Live Operation Specialist

    hace 3 horas

    Miraflores, Perú PLAYTECH LIMA S.A.C. A tiempo completo

    Your influential mission. You... Will be acting as third-level support for issues with Live Casino Product Will be assisting and coordinating other teams in Playtech to understand and resolve problems with our service, including the creation of defects in JIRA Will be monitoring the service using Zabbix/Grafana/Prometheus tools to make sure it's healthy Will...

  • Business Development Executive

    hace 3 días

    Miraflores, Perú InterConnecta A tiempo completo

    **InterConnecta: Your Global Zoho Consulting Partner** InterConnecta is a global consulting firm that delivers cutting-edge Zoho-based solutions to businesses worldwide. With our expertise and dedication, we specialize in empowering organizations with Zoho technology to drive growth, enhance productivity, and maximize profitability. As a customer-centered...

  • Retail Operation Specialist

    hace 1 semana

    Miraflores, Perú Levi Strauss & Co. A tiempo completo

    You’re an original. So are we. We’re a company of people who like to forge our own path. We invented the blue jean in 1873, and we reinvented khaki pants in 1986. We pioneered labor and environmental guidelines in manufacturing. And we work to build sustainability into everything we do. Our brands stand for freedom and self-expression around the...

  • Reporting Analyst

    hace 1 día

    Miraflores, Perú Accial Capital LLC A tiempo completo

    **Accial Capital Reporting Analyst (Full time)** **Summary** Accial Capital - an impact-focused, tech-enabled investor in small business and consumer loan portfolios in emerging markets - is hiring for the Finance Intern position. The position is a great opportunity for a professional to advance their career at the intersection of technology, impact...

  • Functional Analyst ERP/crm

    hace 1 semana

    Miraflores, Perú InterConnecta A tiempo completo

    **Note: Your interviews and day-to-day work will be held in English. You are expected to communicate with english-speaking customers and colleagues without issues.** InterConnecta is looking for a remote Functional Analyst to join our technology team. We are a company dedicated to business software consulting implementation, development and integration....

  • Early Years Teacher

    hace 1 semana

    Miraflores, Perú Markham CollegePeru A tiempo completo

    **Salary**: Competitive Salary Benefits Package **Job type**: Full Time, Fixed Term **Start date**: August 2025 16 February 2025 **Job overview**: **Early Years Teacher**Start Date: August 2025**: **Early Years houses three vibrant learning communities**: **FS1 Learning Community** (3-year-olds) **FS2 Learning Community** (4-year-olds) **Kinder...

  • Shopper Marketing Jr Manager Andino

    hace 1 semana

    Miraflores, Perú Mondelēz International A tiempo completo

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** You ensure that promotional campaigns and initiatives are activated across the customer base. You explain the activation vision, provide support materials and develop in-store point-of-sale (POS)...

  • Logistics Operations Analyst Andean

    hace 2 semanas

    Miraflores, Perú Mondelēz International A tiempo completo

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** You will execute warehouse operations in term of service, cost, health and safety, quality, food defense, sustainability, legal requirements and policies compliance. You will also work collaboratively...

  • Head of Environmental Systems and Societies

    hace 1 semana

    Miraflores, Perú Markham CollegePeru A tiempo completo

    **Salary**: Competitive Salary and Benefits Package **Job type**: Full Time, Fixed Term **Start date**: August 2025 2 February 2025 **Job overview**: **Head of Environmental Systems and Societies & Teacher of Biology**Start: August 2025**: Established in 1946, Markham College is an independent, coeducational, non-profit, school for children 3-18 years...