Asistente de Mesa de Partes

hace 7 días

Los Olivo Brazil, Perú Universidad de Ciencias y Humanidades A tiempo completo


La Universidad de Ciencias y Humanidades, Licenciada por SUNEDU, en su proceso de crecimiento y desarrollo institucional, se encuentra en la búsqueda de "ASISTENTE DE MESA DE PARTES".

FUNCIONES:

  • Recibir, registrar y clasificar los documentos y/o expedientes ingresados a mesa de partes.
  • Atender las consultas de los estudiantes, personal universitario y publico en general, de manera presencial o virtual.
  • Derivar oportunamente los documentos y/o expedientes ingresados a la mesa de partes.
  • Revisar la documentacion recibida y la que se genera en la oficina, preparandola para su despacho.
  • Llevar el cuaderno de registro de ingreso y salida de documentos administrativos y academicos.
  • Atender y orientar a las personas visitantes a las areas que requieran.
  • Archivar y organizar los documentos y mantener el orden que corresponde en el area.
  • Realizar otras funciones que le asignen en el ambito de su competencia.

REQUISITOS

  • Estudios técnicos o universitarios finalizados o último ciclo en secretariado, administración o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en la posición.
  • Experiencia en el rubro educativo (Deseable)
  • Conocimientos en Office a nivel intermedio.
  • Disponibilidad para laborar de manera PRESENCIAL en el Horario: Lunes a viernes de 08:00 AM a 05:00 PM y Sábado de 08:00 PM a 01:00 PM en el distrito de Los Olivos.
  • Vivir en zonas aledañas (Deseable)

CONOCIMIENTOS:

  • Tecnicas de redaccion administrativa.
  • Normativas sobre archivo y gestion documental.
  • Experiencia en gestion universitaria-de preferencia.

OFRECEMOS:

-Ingreso a Planilla con beneficios de ley.

-Sueldo: De acuerdo al mercado

-Capacitación Constante.

-Grato ambiente de trabajo.

-Crecimiento profesional.

Ven anímate y forma parte de nuestra gran familia educativa



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