Management Administration Assistant
hace 1 mes
Metso es pionero en tecnologías sostenibles, soluciones integrales y servicios para la industria de agregados, procesamiento de minerales y refinación de metales a nivel mundial. Al mejorar la eficiencia energética e hídrica de nuestros clientes, aumentando su productividad y reduciendo los riesgos ambientales con nuestra experiencia en productos y procesos, somos el socio para un cambio positivo. Metso se compromete a limitar el calentamiento global a 1,5° C según la iniciativa Objetivos Basados en la Ciencia. Ocupamos el octavo lugar en la lista 2021 Global 100 de las empresas más sostenibles del mundo. 1,5° C según la iniciativa Objetivos Basados en la Ciencia.
Introducción
Estamos en búsqueda de talentos para la posición de Managment & Administration Assistant para brindar soporte administrativo y de gestión comercial de la Vicepresidencia Comercial completando tareas dadas y llevando a cabo seguimiento a los planes de venta con sus reportes directos, analizando y mejorando constantemente las formas actuales de trabajo del equipo comercial.
Funciones
Management
- Generar el reporte de acciones, actualizar información cada semana y reportarlo al VP para desarrollar las mejoras a los planes anuales de trabajo del equipo de ventas.
- Elaborar presentaciones ejecutivas.
- Llevar el seguimiento a las solicitudes de negociaciones con otras unidades de la compañía en temas relacionados a precios, plazos de entrega, consultas técnicas para brindar estatus a la Vicepresidencia.
- Brindar soporte al seguimiento de nuevos proyectos y aplicaciones donde se tengan oportunidades de negocios.
- Soportar al vicepresidente en el seguimiento de metas y objetivos específicos e individuales a los gerentes de venta para mantener actualizado los sistemas de la compañía.
Administration
- Manejar la agenda, administrando los calendarios de visitas y preparar las agendas de trabajo.
- Soportar a las visitas corporativas del exterior para la coordinación de visa, emisión de seguros, alojamiento, entre otros necesarios.
- Redacción de minutas de reuniones de la vicepresidencia, envío al equipo correspondiente y seguimiento a las acciones acordadas en coordinación con el vicepresidente.
- Coordinación y gestión de viajes, desde gestión de Visa hasta las solicitudes a través de plataforma corporativa.
- Administrar y gestionar los requests de compras del área, así como dar soporte a las distintas unidades que la componen.
- Traducción de documentos y comunicaciones para la vicepresidencia cuando se necesite.
- Apoyo administrativo a los gerentes de territorio para su habilitación para mina.
- Registrar reportes de gastos.
- Registrar inscripción en conferencias, cursos de representación.
- Coordinación de eventos locales.
- Coordinación de firmas y entregas de documentos físicos.
- Gestión de firmas digitales para los VP y Gerentes de Territorio.
Requisitos:
- Estudios Técnico o Superior de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Mínimo de 3 años de experiencia laboral en el rubro.
- Inglés avanzado (indispensable).
- Microsoft Office intermedio.
- Manejo avanzado en Power BI.
- Deseable experiencia en gestión de eventos
- Conocimiento en migraciones (deseable).
- Conocimiento de proceso de ventas (deseable).
- Deseable conocimiento general del proceso de plantas concentradoras /sector minero.
Beneficios
Un propósito inspirador - Posibilitar una vida moderna sostenible. Los minerales y metales son la columna vertebral de las funciones esenciales del mundo moderno. Sin embargo, existe una necesidad constante de soluciones más sostenibles para recogerlos y procesarlos. En Metso, podrá formar parte de la transformación de la industria y lograr un cambio positivo.
Bienestar y seguridad - Benefíciese de la asistencia médica en el trabajo, un generoso plan de beneficios por una vida sana, servicios de bienestar mental, actividad física en las instalaciones, ventajas en el uso de la bicicleta y encuestas de compromiso.
Remuneración y reconocimientos - Programa global de incentivos vinculado a objetivos empresariales y de rendimiento, beneficios de transporte y alimentación.
Posibilidades de trabajo híbrido - Aunque somos promotores de reunirnos y colaborar presencialmente, creemos en el fomento de un entorno de trabajo flexible.
Una cultura próspera - Nos comprometemos a desarrollar una cultura integradora que permita a todas las personas a dar lo mejor de sí mismas y alcanzar su pleno potencial. Una cultura que es valiente, convincente y solidaria, y que une a nuestro equipo para construir en conjunto un futuro sostenible.
Diversas oportunidades de aprendizaje - Diálogos continuos de desarrollo, oportunidades movilidad interna, programas de mentoring, capacitaciones, entre otros proyectos ambiciosos y oportunidades globales.
Interacción sin fronteras - Aproveche nuestra red de colegas en todo el mundo para compartir experiencias y conocimientos. Hacemos el trabajo juntos, a través de una comunicación abierta y honesta.
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Sales Administration Assistant
hace 4 meses
Lima, Perú Inchcape A tiempo completoInchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú Royal Basketball School A tiempo completoThe Royal Basketball School is a high-energy, fast-growing business that focuses on educating the next generation through the game of basketball. Our goal is to imbue our students with the attitudes and skills that can help them remain active, healthy, and happy, and excel anywhere they choose! We’re proud to focus on the _FUN_damentals, and aspire to...
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Executive Assistant
hace 3 días
Lima, Perú Emprego PE A tiempo completoPaís **:Perú** Provincia **:Callao** Población **:LIMA** Categoría **:Dirección** Tipo de contrato **:Indefinido** Jornada laboral **:Completa** **Purpose of the Role and Overall contribution to the Organization**: - Creating a PARTNERSHIP with the GM & First Line Management (FLM) team - Making a DIFFERENCE to the GM adding value - Doing the work...
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Operations Support Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú US Drug Enforcement Administration A tiempo completo**Duties**: As the federal agency whose mission is to ensure the fair and impartial administration of justice for all Americans, the Department of Justice is committed to fostering a diverse and inclusive work environment. To build and retain a workforce that reflects the diverse experiences and perspectives of the American people, we welcome applicants from...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Lima, Perú Sofvio A tiempo completoWe're helping one of our clients, **FAVA**, hire for an **Executive Assistant**. “We are looking to Hire Rockstar Executive Assistant.” Compensation**:USD800 - 1K/month.** Location**:Remote (for Colombia, Mexico, Brazil, Costa Rica, Venezuela, Ecuador, Nicaragua, Puerto Rico, Argentina, Belize, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Bolivia, Chile,...
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Office Assistant
hace 5 días
Lima, Perú Oikocredit, Ecumenical Development Cooperative Society U.A. A tiempo completo**OFFICE ASSISTANT** **(Full time,40 hours, Lima, Peru)** Oikocredit International is looking for an Office Assistant (40 hours) to be based in Lima, Peru. This position will provide administrative support to the Special Collections Unit. The Office Assistant is part of the local office and will report to the Special Collections Senior Officer. The SCU...
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Accounting Assistant
hace 7 meses
Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo**Accountanting Assistant** We are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and...
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Administrative Assistant, Treasury
hace 5 días
Lima, Perú Western Union A tiempo completo**Administrative Assistant, Treasury - **Lima, Peru** Are you a highly organized, professional, and resourceful Treasury assistant? Do you have an eye for detail and the ability to manage multiple tasks with ease? We are looking for a talented Administrative Assistant in our Treasury area to join our Western Union team. **Motivated by our values: purpose...
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Foreign Administrative Support Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú US Drug Enforcement Administration A tiempo completo**Duties**: As the federal agency whose mission is to ensure the fair and impartial administration of justice for all Americans, the Department of Justice is committed to fostering a diverse and inclusive work environment. To build and retain a workforce that reflects the diverse experiences and perspectives of the American people, we welcome applicants from...
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Accounting Assistant
hace 7 meses
Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo**Accountanting Assistant** We are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and...
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Director of Finance
hace 4 meses
Lima, Perú Corus International A tiempo completoIMA World Health, a member of Corus International, is seeking a **Finance and Administration Director** for the anticipated 5-year $10-$24.99 million USAID-funded Strengthening Systems for Health Security Activity (SSHS) in Peru. This activity seeks to help Peru build robust capabilities in preventing, detecting, and responding to infectious disease and...
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Operations Assistant
hace 7 meses
Lima, Perú America Steel Trade Corporation A tiempo completo**America Steel Trade Corporation** is an international trading company, AST specializes in sourcing, exporting/importing, and distributing steel and raw materials to the North, Central and South American Markets. - Who are we looking for:_ A motivated and self-driven individual who has significant communication skills, you will be responsible to assist in...
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Logistics Assistant
hace 2 semanas
Lima, Perú Teltonika Networks A tiempo completoCurrently, **Teltonika del Peru** is looking for a well-organized, energetic and witty **Logistics Assistant **to join us in Miraflores-Lima, and help us to achieve our company’s goals. Working in this role, you will belong to Administration Department. If you see yourself in a start-up environment (that has strong support from HQ) which requires ...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Lima, Perú Touchpoint Labs A tiempo completo**Executive Assistant - Remote** **Our Mission** We believe local small businesses & organizations should have the same access to technology and techniques that the big companies have. It’s vital these businesses are fully competitive so that our local economies and communities can thrive. **Your Qualities** You excel at managing multiple tasks with...
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Assistant to the General Manager
hace 2 semanas
Lima Metropolitana, Perú H&C Construction, Design & Build A tiempo completoJob Type: Full-time (48 hours per week), Remote Company Overview: H&C Construction LLC, a leading renovations and home remodeling company in the U.S., seeks an Assistant to the General Manager to support executive operations and ensure seamless coordination across departments. This role is ideal for a proactive professional with a background in business...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Lima, Perú Jules A tiempo completoHi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Lima, Perú Touchpoint Marketing Software A tiempo completo**Executive Assistant - Remote** **Our Mission** We believe local small businesses & organizations should have the same access to technology and techniques that the big companies have. It’s vital these businesses are fully competitive so that our local economies and communities can thrive. **Your Qualities** You excel at managing multiple tasks with...
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Tour Staff Administration Coordinator
hace 4 semanas
Lima, Perú G Adventures A tiempo completo**About the role** The Tour Staff Administration coordinator supports the G Adventures Operations team by assisting the Tour Staff Management with all reporting field staff and relevant processes to ensure a high level of performance and a successful tour operation from start to finish. This includes assisting all administration related to Field Staff and...
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Lima Metropolitana, Perú Sagan A tiempo completoJob Title:Strategic Executive Assistant Location:Remote (EST Time zone) Salary:up to 3000 USD Work Schedule:Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM EST NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION About Sagan: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We bridge...
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lima, Perú ENGINEERINGUK A tiempo completoPosition Status: This opportunity is for a secured role that is due to commence in January subject to approval. If you would like to be considered as we progress with this position, please click to apply. Project Management Assistant | LATAM Graduate Mace Values At Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places...